Assistante Administrative & Facturation H/F - Sudotrans

Vos missions
Préparation et saisie de la facturation

Collecter les documents nécessaires (ordres de mission, bons de livraison, confirmations, etc.)

Trier, organiser et classer les informations

Vérifier la fiabilité des documents

Signaler les anomalies aux services concernés

Saisir les éléments de facturation (frais, annexes, quantités.)

Contrôler les affrètements et opérations inter-filiales

Contrôle et édition des factures

Vérifier l'enregistrement des bons

Contrôler la cohérence des données clients, affrétés et internes (prix, TVA, doublons, tiers, etc.)

Traiter les anomalies et valider les bons

Échanger avec les clients auto-facturés pour rapprochement des données

Clôturer la facturation dans les délais (J+5)

Éditer et envoyer les factures en respectant les exigences clients

Rapprocher les factures et les documents justificatifs pour envoi

Archiver les documents et assurer un suivi rigoureux

Transmettre les factures à la holding

Suivi après facturation

Participer au suivi des statistiques de facturation et des indicateurs qualité

Remonter les anomalies ou réclamations aux services concernés

Gérer les régularisations et relances éventuelles

Réaliser les remises en banque et suivre les encaissements

Suivre les balances AGEE et alerter le service commercial en cas de litige ou retard de paiement

Experience : 2 An(s)

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Transports routiers de fret interurbains

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.