Assistant - Assistante Achat H/F - Ass Int Ctre Med Sociaux Reg Ile France

Avec un effectif de près de 1 300 personnes, dont 250 médecins du travail, l'ACMS est le plus grand service interentreprises de santé au travail de l'Hexagone. Implantée sur les huit départements d'Île-de-France, l'association assure le suivi de près d'un million de salariés.
Pour plus d'informations : http://www.acms.asso.fr/L'ACMS est un service interentreprises de santé au travail qui intervient sur les huit départements d'Île-de-France.

Afin d'exercer au mieux sa mission - "Éviter toute altération de la santé des travailleurs du fait de leur travail" - l'ACMS dispose d'une centaine de centres médicaux (fixes et mobiles), organisés en 45 secteurs, à proximité de ses adhérents.

Avec ses 1 200 collaborateurs, dont 1 000 préventeurs, elle assure le suivi de plus d'un million de salariés répartis dans 80 000 lieux de travail, dont les trois-quarts comptent moins de dix salariés. La plupart des activités sont représentées : commerce, services aux entreprises, assurance, finance, immobilier, santé-social, industrie, nucléaire, transport et logistique...

Ses équipes pluridisciplinaires, animées et coordonnées par les médecins du travail, sont composées d'infirmiers, secrétaires et assistants médicaux, assistants en santé travail, ergonomes, psychologues en santé au travail, techniciens et ingénieurs chimie et HSE (hygiène-sécurité-environnement)... auxquels s'ajoutent des assistants de service social.

L'ACMS recherche, pour son siège un Gestionnaire administratif en CDD pour son service Achat F/H.

Description du poste :

Gestion des demandes d'achat et traitement des commandes via l'outil Oxalys (Projet en cours)

Mise à jour des bases de données fournisseurs, produits et tarifs

Suivi administrative et logistique des achats,

Rédaction des comptes rendus de réunion fournisseurs

Participation à la rédaction des cahiers des charges et des appels d'offres

Suivi de la qualité et de l'évaluation des fournisseurs

Conception et suivi des tableaux de bord Achat

Suivi des contrats cadres (Energies, nettoyage, parc imprimante, etc.)

Participation au traitement et à la résolution des éventuels litiges

Support du Responsable Service Achat en cas d'absence et veille au bon fonction du service

Elaborer des reportings et suivi des différents sujets en rapport avec le magasin de stockage

Compétences et comportements professionnels :

Maîtrise des outils informatiques courants, d'un ERP Achats (Oxalys)
Sens du service, réactivité et disponibilité
Esprit d'analyse et sens de l'organisation
Diplôme / Expérience professionnelle :

Bac +2 ou équivalent dans le domaine des achats ou de la Gestion administrative. Une première expérience sur un poste similaire serait appréciée.

Condition d'emploi :

Rémunération en fonction de l'expérience sur 13 mois + primes repas ou chèques restaurant
Pass navigo remboursé à 100 %
Mutuelle + prévoyance
Travail sur 5 jours avec 23 jours de RTT

Experience : Débutant accepté

Compétences : Assurer un accueil téléphonique, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Etablir un devis, Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activité des médecins généralistes

Liste des qualités professionnelles :
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Etre ouvert aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.