Appui Administratif aux Dossiers Moulins d'Indre-Et-Loire H/F - Pôle Emploi

Le service de l'eau et des ressources naturelles (SERN) dépend d'une DDT de taille moyenne (140 agents) dans un département dynamique, riche en éléments naturels et patrimoniaux, avec de forts enjeux liés à la gestion de l'eau.

L'enjeu principal de la vacation est d'apporter un appui sur les dossiers Moulins d'Indre et Loire sur le site des Archives départementales d'Indre et Loire - 6 rue des Ursulines - 37000 TOURS) dans le cadre d'un projet commun de numérisation entre la DDT et les Archives.
La mission se déroulera sur le site de Tours des Archives départementales, rue des Ursulines. Le.a vacataire sera directement encadré.e par des archivistes de ce service mais travaillera en grande autonomie.
Missions :

Le.a vacataire sera chargé.e de la préparation documentaire des dossiers de moulins destinés à être numérisés dans un second temps. Ce travail préparatoire consiste à
- Classer les documents des dossiers pour les remettre à leur place originelle,
- Repérer les types de documents déterminés par les Archives et la DDT, les ranger dans des sous-chemises pré-titrées préalablement préparées par les Archives Départementales avec la typologie suivante :
- arrêté préfectoral ;
- arrêté préfectoral de règlement d'eau ;
- procès verbal de visite des lieux ;
- procès verbal de récolement ;
- plan de nivellement du moulin ;
- plan de détail technique du moulin ;
- plan de situation ou général de situation ;
- autres plans.

- Description et analyse des dossiers et des pièces préparées dans un tableur préparé par les Archives départementales
- Indexation des dossiers et pièces dans le tableur

Liaison hiérarchique :
Les missions sont exercées sous l'autorité hiérarchique du chef de l'unité eau ou de son adjointe.
Le travail est directement encadré par les Archives départementales.

Conditions :
Bureau et poste informatique fourni sur site par le Conseil départemental.
Horaires définis dans le règlement intérieur de la DDT avec les modalités à définir en lien avec l'organisation mise en place pour l'intervention.

Durée prévue : 2 mois du 01/09/2025 au 31/10/2025

Experience : Débutant accepté

Compétences : Méthode de classement et d'archivage, Mettre à jour un dossier, une base de données, Utiliser les outils numériques

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) des activités économiques

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.