Secrétaire-Standardiste H/F - Association Tutelaire d Alsace
- Strasbourg - 67
- CDI
- Association Tutelaire d Alsace
Les missions du poste
L'Association Tutélaire d'Alsace (ATA) est une association à but non lucratif, elle existe depuis plus de 50 ans et elle est reconnue mission d utilité publique par arrêté préfectoral.
Elle est spécialisée dans le domaine de la protection juridique des majeurs et sa zone géographique d intervention s étend sur tout le territoire Alsace à travers la gestion de trois délégations (Colmar, Mulhouse et Strasbourg).
Elle emploie près de 40 salariés et accompagne plus de 1200 majeurs placés.Vous aurez pour mission d'assister le chef de service et les délégués mandataires judiciaires dans la gestion administrative des personnes protégées, conformément aux procédures en vigueur au sein de l'association.
MISSIONS
- Ouverture du courrier, tri, classement, numérisation
- Rédaction de courriers divers
- Affranchissement quotidien du courrier
- Gestion du standard téléphonique et de l'accueil physique
- Gestion du stock des fournitures de bureau et commande mensuelle des fournitures
- Participation à la gestion du dossier administratif des personnes protégées
- Aide au classement et à l'archivage des dossiers de majeurs
- Gestion des données relatives aux majeurs sur le progiciel métier interne
- Soutien administratif auprès de chaque délégué MJPM sous supervision du chef de service
QUALITES PROFESSIONNELLES REQUISES
- Disposer d'une bonne maîtrise de l'outil informatique (Word et Excel)
- Avoir un minimum de connaissances du dispositif de protection des majeurs
- Avoir une bonne aisance rédactionnelle
- Savoir travailler en équipe et savoir communiquer
- S'adapter à un public en difficultés et vulnérable
- S'inscrire dans les objectifs du service
Avantages : prime d'assiduité, prime partage de la valeur (PPV), participation aux transports en commun, complémentaire santé avec prise en charge 100 % par l'employeur, horaires de bureau
Horaires :
- Du lundi au vendredi : 8h30-12h / 13h-16h30
- Repos le week-end
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 10/07/2025
Le profil recherché
Experience : 1 An(s) - souhaitée dans le domaine social
Compétences : Gestion administrative du courrier, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.