Secrétaire en CDI à Mi-Temps Évolutif Temps Plein H/F - Institut Specialise Chantespoir

L'Association les 2 Collines située à Saint-Etienne qui accompagne des enfants et des adolescents en situation de handicap recherche pour l'Institut spécialisé Chantespoir (accompagnement d'adolescents de 12 à 20 ans pour certains présentant une déficience intellectuelle légère associée à divers troubles et pour d'autres d'intelligence normale ou quasi normaleMissions :
En lien étroit avec l'équipe de direction, il s'agit de :
Accueil physique, téléphonique et l'ouverture du portail
Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques
Traitement des courriers, des dossiers et des documents (enregistrement, tri, diffusion et archivage)
Traitement et mise en forme de documents, notes, courriers, décisions, comptes rendus
Prise de notes et rédaction de compte-rendu
Préparation et suivi des dossiers : préinscriptions, inscriptions, réinscriptions
Reproduction de documents, création de documents
Assistance pour les événements annuels
Tenir à jour les différents fichiers et dossiers numériques, trier et organiser le classement de documents.
Participer aux différents recueils de données, statistiques ou enquêtes.
Tenir à jour les registres sécurité et suivre les contrôles effectués par les organismes extérieurs
Participer au déploiement des outils de communication et RH : site internet, affichage, livret d'accueil.
Tenir à jour les fichiers usagers sur le DUI, le serveur.

Compétences attendus :
Utiliser des outils informatiques : logiciels Word, Excel, SIECLE, DUI, publipostage (indispensable)
Rigueur - souci de la qualité - sens de l'organisation
Accueillir, filtrer et orienter les appels et les demandes téléphoniques ainsi que les personnes
Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel (RGPD)
Renseigner les interlocuteurs et s'exprimer aisément vis-à-vis d'interlocuteurs divers et variés
Elaborer, adapter et optimiser les tableaux d'organisation de l'établissement.
Rédiger et mettre en forme un document de façon autonome (courriers, notes, procès-verbal, CR, dossier.)
Organiser et prioriser les activités du secrétariat
Travailler avec l'ensemble de l'équipe

Profil recherché :
Vous êtes titulaire d'un ou équivalent d'un Bac Pro Gestion Administration et vous disposez d'une expérience significative en secrétariat et gestion administrative.
Bon communicant et à l'aise avec l'outil informatique
Capacités relationnelles et intérêt pour les jeunes en situation de handicap.
Permis B exigé.
Rémunération selon la Convention Collective du 15 mars 1966 selon ancienneté.
Temps de travail annualisé
Fermeture de l'établissement une partie des vacances scolaires

CV + lettre de motivation à adresser avant le 25 aout 2025 à l'attention de Chrystelle MONTAGNE, Responsable Ressources Humaines, à l'adresse Mail suivante : ****@****.**.
L'établissement sera fermé du 18 juillet au 24 aout 2025.

Experience : 1 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer un accueil téléphonique, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité

Permis : B - Véhicule léger exigé

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour enfants handicapés