Secrétaire - Assistant - Accueil-Secrétariat H/F - Aidez-Moi

Service à la personneNous sommes un cabinet de secrétariat polyvalent, assurant à la fois :
Des missions administratives classiques,
L'accueil mutualisé pour plusieurs entreprises locales,
Et la gestion administrative d'une structure de services à la personne (Aidez-moi).

Nous recherchons un(e) apprenti(e) motivé(e) et organisé(e) pour nous accompagner dans ces activités.

Missions principales :
Accueil physique et téléphonique pour plusieurs structures
Traitement des mails, gestion du courrier, prise de messages
Saisie et mise en forme de documents
Classement, archivage, suivi de dossiers clients
Soutien administratif pour la structure de services à la personne (planning, facturation, pointage, etc.)
Participation au fonctionnement quotidien du bureau (organisation, logistique)

Profil recherché :
À l'aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, e-mail)
Sérieux(se), rigoureux(se), organisé(e)
À l'aise avec le public et les appels téléphoniques
Profil polyvalent apprécié : capable, de manière très occasionnelle, d'assurer des remplacements en garde d'enfants ou en soutien scolaire dans le cadre de notre structure d'aide à domicile (en cas de maladie ou congés de la personne à ce poste).
Goût pour la variété des tâches, autonomie et capacité à s'adapter à plusieurs univers professionnels

Experience : Débutant accepté

Compétences : Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Gérer la communication interne et externe, Travailler en réseau et coopérer avec des profils métiers diversifiés

Permis : B - Véhicule léger exigé

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Nettoyage courant des bâtiments

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.