Assistant - Assistante Administrative de Formation H/F - Ask Formation

Rejoignez une équipe dynamique et une structure en plein développement.

Vos missions s'articulent autour des axes suivants :

- Vous assurez la gestion des dossiers de l'unité commerciale de la proposition à la construction des dossiers de facturation clients, saisie et tenue à jour des tableaux de bord, respect des procédures, envoi des ordres de missions aux formateurs et inscriptions aux examens
- Vous organisez les actions de formation et vous gérez les dossiers pédagogiques des formateurs
- Vous assurez la gestion des mises à jour des plannings
- Vous êtes le relai du Conseiller vis-à-vis du client et travaillez en binôme avec le Conseiller
- Vous devez assurer l'ouverture du centre et accueillir les stagiaires et les formateurs

Profil :
Une expérience dans le domaine de la formation ou bien de l'insertion professionnelle est un avantage certain.
Reconnu(e) pour votre dynamisme, adaptabilité et réactivité, vous savez gérer les priorités.
Doué(e) d'un esprit de collaboration, vous avez le sens du travail en équipe et vous vous adaptez facilement à différentes personnalités. Véritable organisateur (trice), vous savez être force de propositions et faire preuve de créativité.

Bonne communication écrite et orale. Excellente présentation requise.
Très bonne maîtrise exigée des outils bureautiques : Pack Office.

Poste à pourvoir mi août ou début septembre

Experience : 2 An(s)

Compétences : Formation des employés, Accueillir, orienter, renseigner un public, Assurer la gestion administrative d'une activité, Assurer un accueil téléphonique, Gérer la relation avec les fournisseurs, sous-traitants, prestataires, Réaliser un suivi des contrats en alternance

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.