Assistant Administratif H/F - Legta de Chambery la Motte-Servolex

Centre de formation de l'Enseignement agricole public comprenant 70 personnels et accueillant 250 apprentis et 1000 adultes en formation par an.

Formations dans diverses filières métiers agricoles : aménagements paysagers, installation agricole (BPREA), salariat en agriculture (Elevage, horticulture, maraîchage, viticulture, héliciculture), Forêt...Le Centre de Formation Professionnelle et de Promotion Agricoles de la Motte Servolex recherche un(e) assistant(e) administratif.

Le CFPPA comprend 70 personnels et accueille près de 300 apprentis et 1000 adultes par an dans les formations du CAPa au BTSa dans les domaines du paysage, agriculture (Elevage, horticulture, maraîchage, viticulture, héliciculture) et forêt.

Missions :
o Assurer le suivi administratif d'actions de formations continues organisées en marchés ou non, mandataire ou non
o Assurer le traitement des pièces administratives et vérifier leur conformité avant transmission au commanditaire
o S'inscrire dans l'organisation collective définie au sein du centre ou des groupements (conventions, référentiel de procédures, cahier des charges du commanditaire...) sous l'autorité fonctionnelle de l'assistante de gestion en charge des marchés correspondants et de la direction.

Activités confiées :
Activités principales :
- Suivi et contrôle de conformité de pièces administratives avant transmission au commanditaire en cohérence avec l'organisation interne et/ou collective définie au sein du groupement (convention de gestion du marché, référentiel de procédures, cahier des charges du commanditaire, audits qualité...) sous l'autorité fonctionnelle de l'assistante de gestion en charge de ce marché.
- Met à jour des données de suivi des activités liées à ses responsabilités
- Réalise les saisies nécessaires sur les applicatifs/logiciels de gestion du commanditaire et du centre
- Participation aux réunion de cadrage internes avec l'assistante de gestion en charge du dossier
- Réalise d'autres tâches ponctuelles déléguées par l'assistante de gestion en charge / la direction

Compétences et qualités requises nécessaires :
- Capacité à collecter t vérifier la validité et la complétude de documents et l'exactitude de données
- Maîtrise de l'utilisation des outils bureautiques (traitement de texte, tableur...) et des logiciels de gestion
- Qualités relationnelles indispensables avec les partenaires (échanges principalement par mail et téléphone)
- Assistance efficace au responsable
- Capacités à rendre compte du travail effectué et des anomalies observées
- Adaptation aux nouvelles pratiques, outils ou stratégies mises en place
- Sens de l'organisation et rigueur

Experience : 12 Mois

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Enseignement secondaire technique ou professionnel