Assistante Commerciale et Administrative H/F - Start People

Start People est un réseau d'agence d'emploi à taille humaine. Nos métiers reposent sur le recrutement de personnel formé, motivé et performant que nous plaçons chez nos clients en intérim, en CDD ou en CDI.
Fort d'un réseau de 160 agences d'emploi de proximité en France, Start People propose des opportunités dans tous les secteurs d'activité et pour tout type de client.Votre agence STARTPEOPLE de PORNIC recherche pour l'un de ses clients un(e) ASSISTANT(E) COMMERCIAL(E) ET ADMINISTRATIF(VE) pour rejoindre son équipe début septembre en binôme puis fin du mois en poste...Votre mission :
Principalement l'enregistrement des commandes, du suivi des expéditions et de la facturation pour les clients/zones dont elle est en charge.
Egalement, assurer la gestion administrative des commandes achats/approvisionnements des sites/ateliers dont vous aurez la charge.
Effectuer également le rapprochement des documents liés aux achats de l'entreprise en vue du traitement comptable des factures fournisseurs.
Activités et tâches du poste
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients & visiteurs de l'entreprise.
- Assurer le traitement & le suivi des commandes, des contrats de ventes & de locations,
- Etablir et suivre les offres commerciales (clients et prospects),
- Animer le site web, mettre à jour le catalogue et autres outils de communication digitaux,
- Répondre aux demandes de prix & délais des clients,
- Participer aux actions de marketing direct (phoning et mailing),
- Enregistrer les nouveaux clients/prospects,
- Participer à la création des notes d'informations (techniques, administratives, etc) à diffuser au sein de l'entreprise,
- Assurer le traitement & le suivi des commandes achats,
- Assurer le traitement et le suivi des retours et avoirs,
- Rapprocher les documents liés aux approvisionnements (Accusé de Réception/BL/Factures/avoirs,.)
- Autres missions ad'hoc

Positionnement hiérarchique et relations fonctionnelles
- Report hiérarchique direct auprès de la Responsable Commerciale,
- L'assistant(e) Commercial(e) travaillera en étroite collaboration avec l'ensemble des acteurs de l'entreprise.

Profil

Aptitudes/Compétences
Savoir
- Connaissance Produits & Services,
- Connaissance du marché et des concurrents,
- Maîtrise de l'environnement informatique (ERP/Pack Office/.), - Maîtrise de l'anglais (écrit, a minima)Savoir-faire- Gestion d'un portefeuille clients
- Rédaction de devis, d'offres commerciales.
- Maîtrise de la communication et des outils marketing.
- Capacité à atteindre des objectifs (chiffrés/non chiffrés).
Savoir-être
- Rigoureux(se) & Méthodique.
- Réactif(ve)
- Esprit d'équipe.
- Orienté Résultats
Pédagogue

Vous maitrisez parfaitement les outils informatiques (Excel, Word, Power Point) ? Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez le sens du service et du contact ? Parfait, vous êtes sûrement celui ou celle qu'il nous faut !Et bien sûr, dans le cadre de notre politique Diversité, nous étudions à compétences égales toutes les candidatures, y compris celles des personnes en situation de handicap.

Experience : 2 An(s)

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.