Assistant Administratif - Assistante Administrative et Comptable H/F - Mission Local Insert Prof Sociale Jeun
- Gennevilliers - 92
- CDI
- Mission Local Insert Prof Sociale Jeun
Les missions du poste
La Mission Locale est une structure d'accueil et d'accompagnement des jeunes en recherche de solutions en matière d'insertion sociale et professionnelleMission : Assister le directeur dans l'administration du personnel, la gestion financière de la structure, les activités administratives courantes et la vie de l'association
Gestion comptable et financière
- Participer à la définition de la gestion budgétaire et financière de la Mission Locale
- Tenir les comptes, imputer et saisir les écritures sur le logiciel comptable
- Réaliser les pointages et les rapprochements bancaires
- Effectuer les différents paiements de la structure (fournisseurs, salaires, cotisations sociales,.)
- Préparer les éléments du bilan pour le Commissaire aux comptes
- Suivre le budget en cours et la trésorerie
- Suivre les conventions et actions d'insertion de la Mission Locale sur le plan financier
Gestion du personnel
- Préparer et assurer le suivi des dossiers du personnel : contrats de travail, congés payés et RTT, absences, visites médicales.
- Déclarer les charges règlementaires aux organismes sociaux
- Préparer les paies
Organisation de gestion administrative et de la vie de la structure
- Planifier, assurer la logistique
- Traiter le courrier
- Participer à la préparation des réunions
- Rédiger des rapports, et compte-rendu
- Assurer le suivi de la vie associative : CA, AG.
Le profil recherché
Experience : 3 An(s)
Compétences : Logiciels comptables
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) des activités économiques
Liste des qualités professionnelles :
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.