Assistant Administratif H/F - Cogite

Conseil et Stratégies PubliquesCOGITE est une société spécialisée dans le conseil aux acteurs publics créée il y a plus de 10 ans et en constante croissance depuis sa création. Dans le cadre de missions d'assistance à maîtrise d'ouvrage (AMO), nous apportons aux collectivités locales métropolitaines et ultramarines notre expertise pluridisciplinaire pour répondre à leurs enjeux de politique publique. Nous intervenons également auprès d'entités publiques internationales.
Nos domaines de compétences sont multiples et portent en général sur des services publics : eau, assainissement, GEMAPI, mobilité/transports, énergie, infrastructures, territoires, etc.
Notre rôle est d'apporter un soutien transversal (technique, administratif, financier et contractuel) et sur-mesure aux collectivités, dans le pilotage opérationnel de leurs services publics : écoute, analyse, conseil, négociation, accompagnement et aide à la décision sont nos maîtres mots pour répondre au mieux à leurs exigences.
COGITE construit son développement autour des compétences de ses consultants et d'une équipe solidaire, en permettant à ses consultants de s'épanouir dans une activité professionnelle stimulante, flexible et variée. Les dimensions de COGITE permettent aux consultants d'exprimer leur potentiel créatif, dans un cadre structuré et organisé.
Plus d'informations sur nos activités : http://www.cogite-sas.com

2. POSTE ET MISSIONS
COGITE recherche dans le cadre du développement de son activité, un(e) assistant(e) administratif(ve). Rattaché(e) à la Directrice Administrative et Financière, vous serez chargé(e) de l'appui à l'équipe administrative pour la gestion quotidienne de la société, les commandes, relances impayés, la formalisation des plis de réponse aux appels d'offre
Au sein de l'équipe COGITE, il s'agit de renforcer les capacités du pôle administratif avec notamment :
- Mise en forme de documents, courriers, factures, bons de commande
- Utilisation de l'ERP, logiciel de gestion intégrée de la société
- Suivi des procédures d'enregistrement
- Organisation de déplacements, réservations d'hôtels, organisation de voyages, séminaires/logistique,
- Réception des appels téléphoniques, réception/expédition et enregistrement du courrier reçu/expédié,
- Liste non exhaustive.
Vous êtes en contact régulier avec les équipes de production pour l'appui à l'ensemble des agences de COGITE en France (Toulouse, Paris, Aix-en-Provence, sites délocalisés).

Experience : 24 Mois

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Ingénierie, études techniques

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.