Adjoint Administratif ma Carcassonne H/F - Pôle Emploi

Localisation administrative et géographique
Maison d'arrêt de Carcassonne
3 avenue du général Leclerc
110000 Carcassonne

Prise de poste : 01.09.2025, Fin de contrat : 28.02.2026
Durée journalière ou hebdomadaire de travail exigible : 7h16/jour ou 36h20/semaine
Pause méridienne : 45 min minimum à 2 h maximum.
Moyens mis à votre disposition : Ordinateur portable
Congés : Pour un temps plein sur une année complète : 38 jours de congés + 2 jours hors saison selon la règle.
Restauration : restaurant administratif/kitchenette
Accessibilité en transport : transport de ville, arrêt devant établissement
Parking : non
Déplacement : non

Sous la responsabilité du chef d'établissement et en relation avec la DISP de Toulouse, le responsable des ressources humaines de la maison d'arrêt de Carcassonne a pour mission essentielle la gestion des dossiers de l'ensemble des personnels affectés sur la structure.

Les activités du service
Notifications des décisions individuelles
Consultation des dossiers
Gestion des demandes de mutation
Gestion des tableaux d'avancement
Gestion des détachements
Gestion des listes d'aptitude
Gestion des dossiers d'absentéisme en lien avec la Disp de Toulouse
Gestion des procédures disciplinaires
Gestion des dossiers de retraite
Gestion des dossiers de reclassement
Gestion des accidents de travail
Liste non exhaustive en lien avec la situation sociale du personnel
Suppléant RCN en toute mission liée avec sa mission

Composition et effectifs du service : Le service est composé de 1 agent
Votre hiérarchie : Le CE et son adjoint
Vos interlocuteurs métiers : Les différents services de la DISP.

Connaissances : Maîtrise Pack Office / Connaître les techniques de classement
Savoir-faire : Rigueur / Sens de l'organisation / Polyvalence / Capacité à analyser, synthétiser et rédiger
Savoir être : Discrétion / Sens du service public / Sens des relations humaines

Experience : 1 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Corriger et mettre en forme un document, Adaptabilité aux applicatifs métiers, Technique d'accueil du public et téléphonique, Bonne utilisation service informatique

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Justice

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.