Gestionnaire Paie et Administration du Personnel H/F - Sante Mentale et Communautes

L'association Santé Mentale & Communautés (SMC) a été créée en 1968.
Elle a pour objet de soigner et d'accompagner dans une perspective de rétablissement, les personnes en souffrance psychique, en mettant à disposition un ensemble de dispositifs d'accueil, de soins et d'accompagnement. Forte valeur territoriale avec un ancrage local reconnu, SMC s'inscrit comme un interlocuteur incontournable.
Elle propose une offre de soins de psychiatrie générale de ville pour personnes adultes en souffrance psychique et d'accompagnements sociaux et médico-sociaux pour personne adulte en situation de handicap psychique. Elle s'organise donc en trois pôles : sanitaire, médico-social et social (Site web : www.smc.asso.fr).

Sur Villeurbanne, vous travaillerez au siège de l'association au sein d'une équipe fonctions supports composées de 7 personnes (Ressources Humaines, Comptabilité, Services généraux, QSE) et de la Direction.

Sous l'autorité de la Directrice des ressources humaines vous aurez pour mission :

- Effectuer le suivi des temps de travail dans le logiciel Octime : emplois du temps, absences, compteurs ;
- Réaliser les paies dans le logiciel Alfa Grh : création des profils et contrats des personnes, vérification et saisie des EVP ;
- Gérer les dossiers d'indemnités journalières sécu et complémentaire ;
- Réaliser les documents de fin de contrat ;
- Participer à l'administration du personnel : contrats, affiliation diverses, suivi des périodes d'essai ;
- Suivre le bon déroulement du plan de formation : suivi administratif et demandes de prise en charge auprès de l'OPCO ;
- Participer aux recrutements ;
- Gérer l'accueil des stagiaires : être en lien avec les tuteurs, accueillir en entretien, vérifier les conventions de stage et constituer le dossier administratif ;
- Participer de la gestion des oeuvres sociales.

Les compétences spécifiques attendues sont :

- Formation RH de niveau licence ;
- Expérience exigée d'au moins 1 an en RH avec pratique impérative de la paie ;
- Maîtrise des outils bureautiques exigée ;
- Connaissance des logiciels AlfaGRH et Octime est un plus ;
- Intérêt pour le milieu associatif, le secteur sanitaire et médico-social.

Qualités attendues :
- Organisation ;
- Savoir rendre compte, alerter ;
- Rigueur ;
- Autonomie ;
- Discrétion ;
- Sens du travail d'équipe.

Lieu : Villeurbanne
Statut non cadre - Convention : CCN51

Autres avantages sociaux : mutuelle, titres-restaurant, oeuvres sociales, 6 semaines de congés payés.

Experience : 1 An(s)

Compétences : Législation sociale

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités hospitalières

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.