Secrétaire Technique H/F - ACAL

Qui sommes-nous ?
Depuis 1961, l'association ACAL agit pour l'Accueil, l'Hébergement et l'Insertion des personnes en difficulté. Nous accompagnons + de 5 000 personnes, à travers trois pôles d'activités :
Pôle Asile : 5 structures & services
Pôle Familles et isolés : 7 structures & services
Pôle Insertion par le logement : 4 structures & services
Nous sommes présents sur tout le département des Pyrénées-Orientales, avec une approche basée sur l'engagement, la solidarité et l'innovationVous effectuerez un remplacement pour congés maternité.

Prise de poste : 15/07/2025
Candidatures jusqu'au 10/07/2025

Missions
Planification des interventions : sollicitation de devis, planification des prestations avec des entreprises externes ainsi qu'avec des bailleurs publics ou privés. Suivi des validations de devis, de la réalisation des interventions et de la facturation.
Gestion des dossiers assurances : Souscription / résiliation d'assurance de locaux, gestion des sinistres : déclaration, envoi des pièces, réalisation de devis, assurer le suivi administratif des dossiers de sinistres.
Administratif : traitement courriers et mails, factures, commandes de fournitures, réalisation de tableau de suivi.
Vous serez amené à prendre le relai sur l'agent de gestion immobilière durant ces congés notamment réaliser des états des lieux d'entrée et de sortie.

Les qualités que l'on recherche
Maîtrise des outils bureautiques : Excel, Word, Internet.
Excellent relationnel : à l'écoute, claire et à l'aise avec tout type d'interlocuteur
Réactive et efficace : les délais sont respectés, les urgences maîtrisées
Organisée et rigoureuse : chaque tâche est menée avec méthode et précision
Une expérience dans le secrétariat immobilier serait un plus

Profil recherché
Diplôme souhaité dans le secrétariat
Permis B obligatoire

Rémunération selon la convention collective CHRS

Pré qualification téléphonique avec la gestionnaire RH
Entretien avec le chef de service et la gestionnaire RH

Experience : 2 An(s) - En secrétariat

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement social