Chargé Administratif à Temps Partiel - Semaine H/F - Acces Rh Industrie

Agence de travail temporaire spécialisée dans l'industrie et les bureaux d'études/Ingénierie.Vous souhaitez contribuer à l'orientation et à la réussite des jeunes ?

ACCES RH vous propose de rencontrer son client, établissement d'enseignement supérieur, qui souhaite embaucher un(e) Chargé(e) Administratif(ve) à temps partiel (2 jours/semaine) en CDI.

Rattaché(e) à la Directrice des études, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif, RH, comptable et logistique de l'établissement.

En ce sens, vos missions principales seront :

- Accueil physique et téléphonique des étudiants, enseignants et visiteurs
- Gestion du courrier, des e-mails et des dossiers administratifs
- Suivi des inscriptions, dossiers étudiants, absences, examens, conventions de stage
- Rédaction de courriers, comptes rendus, attestations, certificats
- Appui à l'organisation d'événements pédagogiques ou administratifs (rentrées, examens, soutenances, forums.)
- Interface avec les services comptables ou ressources humaines si nécessaire
- Gérer les achats courants et les réservations (transports, hôtels, salles)
- Suivre les équipements (flotte informatique, véhicules)
- Mettre à jour les outils de suivi (RH, financier, administratif)
- Gestion de la vie du campus étudiants / enseignants

Profil recherché :

- Formation type Bac +2/+3 Gestion Administration
- Maîtrise des outils bureautiques (Office, Teams, messagerie.)
- Organisation, rigueur et sens des priorités
- Bonne communication écrite et orale
- Sens de la confidentialité
- Expérience appréciée dans un établissement scolaire ou universitaire
- Excellentes qualités relationnelles, sens de l'accueil et de l'organisation

Informations complémentaires :

- Type de contrat : CDI temps partiel
- Jours travaillés : jeudi et vendredi
- Durée hebdomadaire de travail : 14h
- Prise de poste prévue le 18/08/2025
- Lieu de travail : Balma
- Environnement de travail bienveillant et premium
- Salaire : 840 €/h par mois (13,90 €/h) + Mutuelle 100% et Self (3,98 €/repas)

Si vous recherchez un poste porteur de sens, au sein d'un établissement engagé dans la réussite de ses étudiants, postulez !

Experience : 1 An(s)

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.