Responsable Prévention Sécurité Sûreté Environnement « Officier de Sécurité » H/F - Fédération Hospitalière de France

Descriptif Définition du poste :
Assurer la sécurité générale de l'établissement, la sécurité des biens et des personnes,
Définir, planifier et piloter l'ensemble des activités de prévention et de sécurité des personnes et des biens dans l'établissement, de préservation de l'environnement,
Contrôler régulièrement et procéder aux essais périodiques des équipements de sécurité et de sureté,
Coordonner les actions de Prévention Sécurité Sûreté et Environnement et de mise en conformité des bâtiments et espaces extérieurs,
Sensibiliser les personnels hospitaliers et les utilisateurs aux risques incendie sûreté et environnementaux,
Anticiper les risques de sécurité et de sûreté liés à un événement pour en prévoir les effets potentiels et coordonner le dispositif en conséquence,
Renseigner les supports d'intervention et d'activité (registres, rapports d'activités, plans d'actions, suivi des plaintes et événements indésirables),
Informer et alerter les services compétents (pompiers, forces de l'ordre) en cas de menace sérieuse.

Activités

Sécurité incendie :
Préserver la sécurité des biens et personnes, contre les risques incendie, réaliser des actions de terrain afin de prévenir le risque incendie, participer et superviser les opérations de maintenance des systèmes, équipements, bâtiments en lien avec les services techniques

- Appliquer, évaluer et actualiser le schéma d'organisation de la sécurité incendie.
- Organiser la préparation et le déroulement des visites des commissions de sécurité, le suivi des mesures consécutives à leurs prescriptions, et assurer les relations avec les autorités administratives compétentes et les services de secours.
- Appliquer la réglementation et animer le suivi des contrôles réglementaires en interne et en externe, planifier les actions prédictives et curatives à effectuer, en lien avec les Services Techniques.
- Coordonner avec les différents référents techniques et lors des réunions de concertation avec les directions de l'établissement dans le cadre de projets transversaux (construction, réaménagement), les exigences en matière de sécurité incendie.
- Sensibiliser les professionnels et organiser les séances de formation ou d'information en sécurité incendie.
- Organiser des manuvres avec les secours.
- Tenir à jour les registres de sécurité, les dossiers SSI, et garantir la traçabilité des actions réalisées par les entreprises et l'activité du service.
- Participer à la conduite des opérations de travaux pour garantir le respect des exigences réglementaires de sécurité et constituer les dossiers de déclaration de travaux.

Sureté :
Préserver la sécurité des biens et personnes contre les risques de malveillance face aux actes spontanés ou réfléchis ayant objectif de nuire ou de porter atteinte aux personnes et au fonctionnement de notre établissement, dans un contexte sécuritaire lié à la fois à la montée de l'agressivité et des violences envers le personnel, et au terrorisme.

- Rédiger le schéma d'organisation de la sureté et élaborer les procédures de prévention et d'intervention en matière de sureté.
- Actualiser le Plan de Sécurisation d'Etablissement (PSE).
- S'assurer du respect de la convention Santé/ Sécurité/ Justice.
- Appliquer et relayer les consignes de sécurité nationales ou locales (VIGIPIRATE, FR-ALERT).
- Gérer les situations de violence et d'atteintes à la sécurité des personnes et des biens
- Optimiser les moyens et organes de surveillance et d'accès : badges, clefs, vidéo-protection, anti-intrusion.
- Organiser et contrôler les flux de tous types (véhicules, piétons, entrées).
- Réorganiser le stationnement et faire respecter les zones de parking réservées
- Effectuer des rondes de surveillance, de prévention et de détection des risques.
- Elaborer un plan de prévention précisant les dispositions spécifiques prévues par la réglementation pour renforcer la prévention des risques liés aux interventions d'entreprises.
- Programmer, suivre et améliorer les sessions de formation des utilisateurs sur les consignes en cas d'alerte.
- Organiser et/ou assurer les actions de maintenance correctives des installations de sureté, avec le service maintenance (contrôle d'accès, vidéosurveillance, alarme intrusion,).
- Réaliser des travaux de maintenance, d'entretien, d'installation et de rénovation des équipements liés à l'activité.
- Gérer et contrôler la protection des informations et support classifiés.
- Se tenir informé auprès de l'officier de sécurité des SI de la protection des systèmes informatiques et des données d'une organisation contre les menaces, les intrusions et les cyber-attaques.

Situations sanitaires exceptionnelles (SSE) :
Suivre l'évolution des risques et des différentes menaces pesant sur notre établissement, et maîtriser le management et le pilotage d'une situation SSE

- Élaborer et/ou mettre à jour une cartographie des risques (Défaillance électrique, inondation, pollution, eau, air).
- Mettre au point des scénarios de crise.
- Assurer la conduite opérationnelle des interventions internes et externes en cas de crise.
- Elaborer une stratégie de communication pour fédérer les professionnels de santé autour d'organisations coordonnées.
- Programmer, suivre et améliorer les sessions de formation des utilisateurs sur les consignes de sécurité sûreté et la gestion de l'alerte.

Savoir-Faire

- Animer et développer un réseau professionnel,
- Définir, conduire et évaluer la politique relative à son domaine de compétence,
- Traduire les orientations, plans d'actions et moyens de réalisation en activités quotidiennes,
- Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et /ou individuelles,
- Evaluer une prestation, un projet, une solution, relatifs à son domaine de compétence,
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence,
- Concevoir, formaliser et adapter des procédures / protocoles / modes opératoires / consignes relatives à son domaine de compétence,
- Tenir à jour et assurer la traçabilité des registres et relatifs à son domaine de compétence,
- Adapter et optimiser le fonctionnement des équipements, des installations, des systèmes, des méthodes de travail dans son domaine de compétence,
- Surveiller le fonctionnement et la disponibilité des équipements ou systèmes, dans son domaine d'activité,
- Identifier et diagnostiquer un dysfonctionnement, une panne, le défaut d'un matériel, d'un équipement, une anomalie d'un système, spécifique à son domaine d'activité,
- Maintenir et dépanner un matériel, un équipement, une installation et/ou un système relatif à son métier.

Savoir-Être

- Capacité à manager et à coordonner
- Bonne aptitude à communiquer
- Esprit d'équipe
- Sens de l'organisation et rigueur
- Aisance rédactionnelle, capacité de synthèse et de restitution des informations
- Capacité d'adaptation, disponibilité, gestion des urgences et imprévus
- Respect d'une éthique personnelle, professionnelle et sens du service public
- Exigence de conduite exemplaire
- Comportement adapté aux situations de tension et/ou à risques
- Maîtrise de soi

Connaissances requises

- Conduite de projet
- Management
- Communication / relations interpersonnelles
- Normes, règlements techniques et de sécurité incendie, registre de sécurité
- Cadre juridique des activités de surveillance et de contrôle
- Techniques de communication, médiation et de gestion des situations de tension
- Qualité et gestion des risques
- Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) avec intérêt pour les logiciels métiers (formation possible)

Informations complémentaires

Relations hiérarchiques et fonctionnelles
- Adjoint placé sous la responsabilité immédiate de la Directrice Adjointe en charge du département Biomédical, Logistique, Technique et des Travaux.
Relations professionnelles les plus fréquentes

- La direction et les directions fonctionneles
- Le service technique et biomédical (agents mutualisés)
- Le référent SSE
- Les référents sécurité incendie par site
- L'officier chargé de sécurité informatique
- Le service qualité et gestion des risques
- Le service hygiène
- Le F3SCT
- Les médecins, cadres de proximité
- Les services utilisateurs

Relations professionnelles extérieures

- ARS, cellule de Veille et d'Alertes Sanitaires et de préparation aux SSE
- Service départemental incendie et de secours (SDIS),
- Préfecture du département et autres administrations
- Police, Police municipale, Gendarmerie
- Sociétés de contrôle et de maintenance des installations liées à la sécurité et sureté
- GHT

Nature et niveau de formation pour exercer le métier

- BTS MOS (management opérationnel de la sécurité)
- BTS ou Bac Pro ELECTROTECHNIQUE apprécié
- SSIAP2 ou 3 (Service de Sécurité Incendie et Assistance à personne)
SST (Sauveteur Secouriste au Travail)
- Habilitation électrique

Horaires

- Sur la base de cadre au forfait
- Temps plein basé sur une semaine de 39 heures et 19 jours annuels de RTT

Contraintes particulières

- Poste basé à PRIVAS avec déplacements possibles sur les autres sites de l'établissement (PRIVAS, LA VOULTE sur RHONE, CHOMERAC)
- Permis B exigé
- Travail en intérieur ou en extérieur, seul ou en équipe
- Travail en environnement à risques forts de tensions physiques ou morales
- Astreintes techniques possibles y compris week-end et jours fériés
- Tenue distinctive possible

Grade et rémunération

- Titulaire ou CDI
- Rémunération selon profil et grille de la Fonction Publique Hospitalière
- Technicien ou technicien supérieur

Prise de fonction : Dès que possible

Candidatures : Au plus tard fin juillet