Assistant Administratif - Assistante Administrative et Comptable H/F - Initiative Emploi Partage
- Basse-Goulaine - 44
- CDI
- Initiative Emploi Partage
Les missions du poste
Initiative Emploi Partagé (IEP) est un groupement d'employeurs qui s'adresse à toutes les entreprises. Notre objectif est de mettre en réseau les besoins en compétences de nos adhérents sur des temps partiels, afin d'en créer des temps plein ou temps choisi pour le salarié. Nous répondons ainsi au besoin en flexibilité des structures, tout en apportant stabilité et sécurité pour le salarié.AGEPLA, recherche pour l'un de ses adhérents oeuvrant pour le cinéma international depuis 1979 son ou sa futur(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable.
Sous la responsabilité de la secrétaire générale et en lien avec le cabinet d'expert comptable vous intervenez sur les deux axes qui suivent :
Assistance comptable
- Suivi de la tenue des comptes.
- Mise en place de plateforme comptable (Assoconnect ou équivalent)
- Contrôle et saisie des pièces achats, ventes, notes de frais.
- Rapprochements bancaires.
- Rendez-vous de suivi avec le cabinet d'expert comptable
- Suivi des paiements fournisseurs.
Assistance Administrative
- Suivi et négociation des contrats et frais généraux de prestataires annuels.
- Suivi administratif du personnel : rédaction et signatures des contrats de l'équipe.
- Transmission mensuelle des éléments de paie au sous-traitant (Poppaye).
Vous intervenez deux jours par mois (14h mensuel).
Vous êtes motivé(e), vous recherchez un temps partiel, le monde du cinéma vous passionne ? Alors ce poste est fait pour vous !
Le profil recherché
Experience : 1 An(s)
Compétences : Logiciels comptables
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Autre mise à disposition de ressources humaines
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.