Assistant Administrative en Organisme de Formation H/F - Juris Rh Formation
- Saint-Rémy-de-Provence - 13
- CDI
- Juris Rh Formation
Les missions du poste
En lien direct avec la dirigeante, vous jouerez un rôle clé dans le soutien administratif, logistique et
organisationnel des formations.
VOS PRINCIPALES TÂCHES :
- Gestion administrative des formations (avant, pendant, après)
- Relations avec les stagiaires, formateurs et entreprises
- Suivi des inscriptions, convocations, documents et facturation
- Organisation logistique (locaux, hôtels, matériel, supports)
- Suivi qualité (dossiers Qualiopi) et gestion de la base de données des clients
- Mise à jour site internet, LinkedIn, documents internes
CONDITIONS DE TRAVAIL :
Horaires fixes : Lundi-Jeudi 8h-17h / Vendredi 8h-13h
- Télétravail possible le vendredi matin
- D'autres avantages (Tickets resto, frais de transport, mutuelle)
Le profil recherché
Experience : 3 An(s) - En gestion administrative
Compétences : Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Mettre à jour un dossier, une base de données, Utiliser les outils numériques, Classer des documents, Excellente expression écrite, À l'aise avec les outils numériques, Connaissance de Qualiopi serait un plus, Connaissance de la formation professionnelle, Excellent esprit d'équipe, Excel, Word, PowerPoint, mails...
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Formation continue d'adultes
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.