Agent en Charge des Ressources Humaines H/F - Ehpad les Balcons de Tivoli

Notre nouvel EHPAD est doté de 204 lits répartis en 3 secteurs géographiques (dont un de gérontopsychiatrie) et 2 unités protégées.

Il offre un cadre de travail moderne, confortable et pensé pour le bien-être des résidents et des professionnels.

Équipé d'outils ergonomiques de dernière génération pour prévenir les TMS (rails plafonniers, aides techniques à la mobilisation, mobilier adapté...), notre établissement mise sur la prévention, le travail d'équipe et l'épanouissement professionnel.MISSIONS EN COLLABORATION AVEC LE SERVICE DES RESSOURCES HUMAINES :
- Réception des appels téléphoniques du bureau des ressources humaines,
- Gestion et saisie des dossiers administratifs des agents, des paies et de leurs vérifications, du mandatement de celles-ci, des charges sociales, de l'établissement des bordereaux de charges sociales, et de leurs mandatements,
- Vérification, transmission, et correction des données sociales annuelles,
- Rédaction des contrats de travail (personnel contractuel), des décisions (personnel stagiaire et titulaire),
- Réception, ou transmission des dossiers administratifs des agents Titulaires mutés, et suivi auprès des autres établissements publics de santé,
- Gestion des absences des agents : congés maladie, longue maladie, longue durée, parental, de maternité, accident de travail, maladie professionnelle, grève
- Déclaration des maladies et des AT auprès de la CPAM permettant la perception des indemnités sécurité sociale pour le personnel contractuel,
- Déclaration auprès de notre Assureur du Personnel pour le Personnel Stagiaire et Titulaire (pour les AT, Maladie Professionnelle, Maternité, CLM, CLD,.),
- Gestion des carrières des agents (avancement d'échelon, grade)
- Suivi et mise en application des mises à jour régulières des logiciels (Berger Levrault)
- Réalisation des statistiques RH notamment dans le cadre des enquêtes RH

MISSIONS AU SEIN DU SERVICE ADMINISTRATIF
- Participe à la permanence de l'accueil
- Oriente les familles et les résidents vers les professionnels ressources
- Fait remonter toute information utile à la Direction, à l'encadrement ou aux agents du service techniques

ENVIRONNEMENT
L'agent est en relation permanente avec la Direction, la responsable du service administratif, les agents administratifs, les responsables de services, la Trésorerie, les autres EHPAD du département, le CGOS et la MNH.

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Utilisation de logiciels spécialisés, Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier, Accueillir, orienter, renseigner un public, Archiver des dossiers et documents de référence, Contrôler la conformité des données, Corriger et mettre en forme un document, Diffuser une information, une publication, Mettre à jour un dossier, une base de données, Mettre en forme un document, Numériser des documents, médias ou supports techniques, Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins, Utiliser les outils numériques, Connaissance de la fonction publique hospitalière, Connaissance de Berger Levrault, Connaissance de Planiciel

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour personnes âgées

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.