Secrétaire Médicale - Psychiatrie Sectorisée H/F - AP-HP

MétierSecrétariat médical - Assistanat médical
Type de contratTitulaire ou CDD
Service d'affectationPsychiatrie sectorisée
Présentation du service
Leservice de psychiatrie sectorisée, situé sur A. Chenevier, assure la prise en charge des patients de 3 secteurs de psychiatrie générale du Val-de-Marne et s'appuie sur un dispositif de soins gradué :
o 80 lits d'hospitalisation temps plein répartis sur 4 unités fonctionnelles avec 1 unité libre, 3 unités sous contrainte
o 2 CMP à Créteil et Boissy-St-Léger
o Un hôpital de jour
o Une équipe mobile de soins renforcés (SIAM)
o Une équipe dédiée à la prise en charge des patients en appartements thérapeutiques (24 places)
o Une équipe « Contact 15/30 », en partenariat avec le CHIC

Vos missions
Assurer le traitement et la coordination des dossiers de soins sans consentement des patients de psychiatrie sectorisée :
- Suivi et gestion des mesures de soins sans consentement en psychiatrie (hospitalisation et programme de soins)
- Suivi et gestion des mesures d'isolements et de contention en psychiatrie
- Planification des échéances médico-légales

Contribuer à l'optimisation du fonctionnement de l'activité médicale et administrative du service :
- Passage quotidien dans les unités de soins déterminées pour le traitement des documents médicaux et administratifs
- Participation aux transmissions quotidiennes, aux synthèses hebdomadaires des unités désignées et réunions institutionnelles
- Travail en complémentarité avec tous les professionnels auprès des patients

Participer à la gestion des relations avec les usagers, les médecins hospitaliers et de ville, les équipes de soins et autres structures :
- Gestion de l'accueil physique, téléphonique/mail et orientation des personnes (patients hospitalisés, ou consultants, familles, autres professionnels)

Garantir la gestion sécurisée des dossiers patients et la délivrance de renseignements dans le domaine de compétence :
- Mise en forme et envoie des CRH
- Suivi du PMSI dans ORBIS
- Classement et bonne tenue des dossiers patients
- Gestion des archives des dossiers médicaux
- Gestion des requêtes liées aux dossiers patients (Loi 2004)

Gagner en compétences :
- Demande de formations en relation avec les objectifs du service, des secrétariats médicaux et de ses objectifs personnels
- Participation aux formations obligatoires

Profil recherché
SAVOIRS FAIRE REQUIS
Utiliser les outils bureautiques et logiciels métiers
Accueillir, renseigner et orienter les patients, familles, accompagnants et autres professionnels
Adapter sa pratique professionnelle à des situations particulières dans son domaine de compétences
Analyser et prioriser des informations, des actions en fonction des organisations et des nécessités de service

CONNAISSANCES ASSOCIEES
Réforme de la prise en charge sous contrainte en psychiatrie (lois du 5 juillet 2011 et du 27 septembre 2013)
Droits des usagers
Réglementation des archives

PRE-REQUIS
Maîtrise des outils informatiques : Word, Excel, Outlook, PowerPoint, NSI, AGENDA, GILDA, ORBIS, MEDIWEB
Maîtrise de l'orthographe et de la terminologie médicale

Schéma horaireJour
Temps de travail7h30
Horaires de travailamplitude 9h - 17h
TélétravailNon
Vos avantages à l'AP-HP- Crèches aux horaires élargies et centres de loisirs - Possibilité de stationnement gratuit et développement des mobilités douces et durables - Offre diversifiée de restauration (self, food-trucks, cafétéria), de divertissement et activités de bien-être (Bulle, APSAP, Agospap, médiathèque...) - Perspectives d'évolution professionnelle, notamment via la formation continue (promotion pro, DU et master...) - Accompagnement personnalisé des agents durant leur carrière (conseil en ressources humaines, prévention des risques professionnels, santé au travail, service social du personnel...)

Description de l'hôpitalLe groupe hospitalo-universitaire (GHU) Henri Mondor se compose de 5 établissements, géographiquement répartis sur le 94 et le 91. Son offre de soins destinée aux adultes couvre 58 spécialités, organisées en 8 Départements Médicaux Universitaires (DMU) structurés selon les filières de soins sur le territoire. Le GHU dispose de plus de 2 400 lits d'hospitalisation allant du court au long séjour, un service d'accueil des urgences et abrite le siège du SAMU 94. Au total ce sont près de 9 000 professionnels qui dispensent des soins dans les domaines de médecine, chirurgie, psychiatrie, gériatrie, cancer et réanimation. Inauguré récemment, le bâtiment Reine accueille 21 salles de blocs et plus de 80 lits de réanimation, dans un environnement doté de technologies de pointe. Le GHU s'articule également autour de DMU dédiés aux activités d'imagerie, de biologie, de pharmacie et de vigilances. Leur contribution transversale soutient le développement des activités de soins et de recherches menés sur les 5 établissements. Ancré sur le territoire, le GHU s'implique dans les activités universitaires, notamment à travers un partenariat avec l'Université Paris Est Créteil. L'évolution professionnelle est un axe majeur du développement de compétences, avec un accès facilité aux formations institutionnelles et la possibilité de construire des parcours diplômants, grâce à une politique sociale ambitieuse qui met l'accent sur la qualité de vie au travail et la facilitation du quotidien.
Référence de l'offre2025-16874