Assistant Auprès des Élus - Aubervilliers H/F - Fonction publique Territoriale

Rattaché(e) hiérarchiquement à la directrice de cabinet du Maire, vous avez pour mission d'assurer le secrétariat et de leur apporter une aide permanente en termes d'organisation, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossiers.

Vous assurez l'accueil physique et téléphonique. Vous avez en charge la gestion du courrier (traitement du courrier, enregistrement, classement, redistribution du courrier entrant), ainsi que la frappe, l'élaboration de courriers types et l'envoi.
Vous suivez l'agenda, préparez les rendez-vous et les réunions.
Aussi, vous organisez les déplacements des élus en lien avec la Direction des Finances (organisation des déjeuners, réservation des hôtels, suivi des frais de missions et ordres de missions). Vous classez et archivez les dossiers. Vous réceptionnez, traitez et diffusez les informations.
Enfin, vous organisez les permanences des élus.

Niveau BEP secrétariat ou Bac professionnel selon profil.
Première expérience probante dans le domaine du Secrétariat.
Organisé(e), polyvalent(e) et autonome, vous avez le sens de l'écoute et êtes doté(e) d'un bon relationnel.