Secretaire Administrative au Cabinet du Maire - Mairie de Mennecy H/F - Fonction publique Territoriale

Au sein du Cabinet du Maire, sous la responsabilité de la Cheffe de Cabinet, vous aurez pour mission :

? L'accueil physique et téléphonique des administrés,
? L'enregistrement du courrier,
? La frappe et la mise en forme de documents (courriers, notes, discours,)
? La planification et l'organisation des rendez-vous et réunions à la demande du Maire,
? La gestion de l'agenda du Maire,
? Le secrétariat des élus à la demande du Maire,
? La gestion des permanences du Maire, le suivi des interventions et des dossiers
? La gestion et mise à jour des fichiers
Conditions de travail :
Durée hebdomadaire de travail : 37h30 - être régulièrement disponible le soir après 18h et le samedi matin
Lieu : Centre administratif Jacques BROZ

Connaissances et formations attendues :
? Maîtrise de l'outil informatique, des logiciels : Word, Excel, Outlook, Access, du publipostage
Qualités requises :
? Excellentes qualités relationnelles,
? Maîtrise de la communication écrite et orale
? Rigueur, organisation
? Disponibilité et sérieux
? Discrétion