Assistant Administratif Ive - Mairie de Plaisance du Touch H/F - Fonction publique Territoriale

Sous la responsabilité du chef de la police municipale, l'assistant (e) administratif (e), assure le secrétariat du service.

ASSURER LE SECRETARIAT DU SERVICE :
- Assurer l'accueil du public, téléphonique et physique,
- Recueillir les doléances des administrés (doléances concernant les problèmes de voisinage, la jeunesse, l'insécurité routière, les animaux...),
- Assurer la rédaction, la saisie des courriers, de certains arrêtés municipaux (arrêtés permanents) et des opérations de tranquillité publique (OTV),
- Assurer le suivi des dossiers concernant les chiens mordeurs,
- Procéder à l'enregistrement des déclarations des chiens catégorisés,
- Procéder à l'enregistrement des objets perdus ou trouvés,
- Procéder aux déclarations et gestion des licences débits de boissons (même temporaire, buvettes...), terrasses et restaurants,
- Gérer les autorisations de vente au déballage, vide grenier...,
- Gérer les licences taxi de la commune,
- Procéder à l'enregistrement des gens du voyage et des cirques,
- Gestion administrative du marché de plein vent,
- Gestion des terrains en friches et des nids frelons,
- Transmettre toutes les informations utiles aux agents du service en fonction du degré d'urgence par écrit ou par oral.

Les savoirs faire :
- Maitriser l'outil informatique
- Gérer les priorités
- Techniques rédactionnelles et administratives

Les savoirs-être :
- Sens relationnel et écoute
- Être organisé (e) et méthodique
- Avoir le sens de la communication
- Faire preuve de réactivité et disponibilité
- Sens du service public, discrétion et confidentialité