Gestionnaire RH H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Mission principale

L'adjoint en gestion administrative exécute des actes administratifs et des gestions courantes dans le domaine des ressources humaines au sein de Clermont Auvergne INP. En parallèle des missions confiées, l'adjoint en gestion administrative sera un soutien dans les missions du service.

Activités
- Gestion des vacataires (réception, contrôle, validation des dossiers, édition du contrat d'engagement...)
- Monitorat étudiants (préparation des contrats, suivi des heures mensuels, bilan annuel...)
- Aide à la mise en conformité des données suite à une migration de logiciel
- Etablir des actes de gestion
- Soutien dans les missions quotidiennes du service.

Devant la diversité des tâches à accomplir, l'adjoint en gestion administrative est forcément polyvalent, dynamique et organisé.

Connaissances
- Connaissance générale des processus de gestion en matière de ressources humaines
- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement d'un établissement public
- Connaissance de l'enseignement supérieur

Compétences opérationnelles
- Maîtriser les outils bureautiques courants (Word, Excel...)
- Aptitude à l'utilisation de logiciels : SIRH...
- Utilisation de bases de données
- Capacités rédactionnelles (traitement de mail, échanges avec différents interlocuteurs)
- Travailler en équipe
- Accueillir, écouter et informer les personnels
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Compétences comportementales
- Capacité d'adaptation
- Sens de l'organisation, rigueur, fiabilité
- Aptitude aux relations humaines
- Confidentialité