Gestionnaire d'Accueil et d'Administration - Mairie de Saint-Gratien H/F - Fonction publique Territoriale

Au sein de la Direction de l'administration, sous l'autorité de son responsable, vous serez particulièrement chargé de :

* Accueil du public :

- Accueil physique et téléphonique de la population
- Réception et accompagnement du public dans les démarches administratives liées au service

* Enregistrement et délivrance des documents administratifs :

- Gestion des demandes de cartes nationales d'identité (CNI) et de passeports
- Rédaction des diverses autorisations
- Gestion des recensements militaires
- Organisation de la remise des médailles d'honneur du travail
- Gestion des dossiers de taxis

* Etablissement et transcription des actes d'état civil :

- Tenue des registres d'état civil à jour
- Rédaction des actes d'état civil
- Réalisation des tables annuelles et décennales des registres
- Gestion des mariages et des dossiers de parrainages civils
- Délivrance des autorisations d'inhumation
- Gestion des achats et renouvellements des concessions de cimetière
- Gestion de la régie recette du cimetière

* Elections :

- Réception et gestion des inscriptions électorales
- Préparation des commissions de révision des listes électorales
- Préparation et participation aux scrutins

- Vous êtes titulaire du baccalauréat et avez une expérience sur un poste similaire
- Vous détenez des aptitudes à l'accueil physique et téléphonique
- Vous êtes rigoureux, patient, autonome et détenez une bonne maîtrise de soi
- Vous avez une bonne connaissance des différents outils bureautiques et les logiciels métiers
- Vous maîtrisez la réglementation liée aux missions du service et vous savez adapter votre discours en conséquence
- Vous avez une bonne connaissance de l'organisation d'une collectivité et des démarches de qualité de service à la population

Vous profiterez au sein de la collectivité d'une rémunération statutaire, d'un régime indemnitaire attractif comprenant un complément indemnitaire annuel.
Vous bénéficierez de 25 jours de congés annuels et de 8 jours de RTT.
Vous profiterez des prestations d'action sociale proposées par le CNAS.

Temps de travail : 36h15 - Ouverture 6 jours par semaine, ½ journée de fermeture au public,
Particularités du poste : permanence 1 jeudi sur 4 (jusqu'à 19h) et 1 samedi sur 2 (de 9h à 12h).

Recrutement par voie de mutation ou de détachement ou par voie contractuelle