Assistant de Direction Crous de Nantes Pays de la Loire H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Placé sous l'autorité hiérarchique de la direction générale, l'assistant de direction est en charge des tâches administratives confiées et l'accueil physique et téléphonique au sein de la Direction.

Le titulaire du poste aura pour principales missions :

· Accueil téléphonique et physique

· Gestion des agendas et des représentations

· Réception, traitement et diffusion du courrier

· Rédaction de courriers, rapports, notes, etc.

· Constitution et préparation des dossiers

· Gestion de l'organisation du Conseil d'administration

· Organisation de réunions pour la direction (logistique, convocation, prise de notes, rédaction et envoi de procès-verbal)

· Classement des dossiers

· Rédaction de documents administratifs : ordre de mission, délégation...

· Relations avec le CnousRelations avec les différents services internes du Crous et partenaires extérieurs

Connaissances :
- Maîtrise de l'outil informatique.
- Techniques de documentation
- Culture Internet
- Techniques de communication
- Archivage
- Mode de fonctionnement des administrations publiques

Qualités :
- Loyauté
- Discrétion
- Sens des initiatives
- Capacité d'adaptation
- Sens de l'organisation
- Réactivité
- Sens relationnel
- Sens de la confidentialité