Gestionnaire Ressources Humaines H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Le ou la gestionnaire RH contribue à la réalisation des activités liées au recrutement, à la formation, à l'organisation des concours Recherche et Formation, et à la mobilité des personnels de l'établissement.

Ses activités sont :

Recrutement des enseignants et enseignants-chercheurs :

Saisir les offres de recrutement sur Internet et/ou sur les applications ministérielles
Examiner la recevabilité des dossiers de candidature des enseignants-chercheurs, des PAST (Professeur Associé en Service Temporaire), des ATER (Attachés Temporaires d'Enseignement et de Recherche), des enseignants du Second Degré et des lecteurs
Assurer l'organisation des comités de sélection
Assurer le suivi des recrutements, avec les candidats et les services recruteurs
Recrutement des BIATSS (Personnels des bibliothèques, ingénieurs, administratifs, techniques et sociaux et de santé) :

Saisir les offres de recrutement
Examiner la recevabilité

Formations des personnels :

Assurer la logistique des actions de formation : gestion des inscriptions, réservation des salles,
convocations, accueil des stagiaires et des formateurs (restauration hébergement déplacement le cas échéant)...
Assurer le suivi administratif et financier des formations dans le logiciel dédié, mettre à jour les tableaux de suivi
Élaborer les bons de commandes et assurer le suivi des états de service fait
Assurer le suivi des attestations de stages
Exploiter les évaluations des stagiaires
Être le référent des stagiaires et formateurs pour l'ensemble de son portefeuille de formations
Participer à l'animation du réseau des formateurs internes

Concours ITRF (Ingénieurs et Techniciens de Recherche et Formation)

Gérer l'ensemble du volet logistique de concours ITRF de catégorie A, B, C
Assurer le suivi administratif et financier dans le logiciel dédié
Être le référent concours pour les candidats et les membres de jurys

Savoir :

Connaître la réglementation applicable en matière de formation
Connaître la réglementation applicable en matière de concours
Connaître les statuts de la fonction publique et la réglementation en matière de recrutement

Savoir-faire

Maîtriser les outils Word, Excel, Power Point, webmail et les applicatifs du domaine
Savoir organiser et planifier ses activités en fonction des calendriers
Etre autonome et rigoureux
Savoir anticiper et rendre compte
Savoir favoriser la circulation de l'information auprès des interlocuteurs
Afficher la suite
Savoir-être :

Rigueur
Etre capable de réaliser des activités sans erreurs ou imprécisions.
Capacité à prioriser et à s'organiser tout au long des périodes de pics d'activités
Discrétion
Disponibilité
Esprit d'équipe
Sens du relationnel