Secrétaire Médical - Centre de Gestion de la Loire H/F - Fonction publique Territoriale

Le Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale de la Loire (CDG42), acteur RH au service des collectivités et établissements publics du département, recrute un(e) secrétaire médicale pour son pôle prévention et santé au travail.

Vous participez à la gestion du secrétariat du pôle en assurant un accueil téléphonique de qualité auprès des agents et des collectivités. Vous serez également en charge d'un portefeuille de collectivités pour l'organisation des visites médicales et la gestion des plannings des médecins et infirmiers.

Sous l'autorité du Directeur du Centre de Gestion, vous intègrerez une équipe composée de trois secrétaires médicales dont une en charge de la coordination administrative. Vous serez en lien direct avec les trois médecins et les trois infirmières du pôle.
- Gestion des plannings des médecins et infirmiers
- Planification des rendez-vous médicaux et infirmiers des agents
- Mise à jour et classement des dossiers papiers et/ou informatisés des agents et des collectivités
- Archivage et gestion des mouvements des dossiers médicaux (papier) d'agents inactifs.
- Gestion du portail informatique " Medtra " ainsi que l'assistance et la sensibilisation des collectivités aux fonctionnalités de l'outil.
- Rédaction de documents et envoi des courriers postaux.
- Gestion des appels téléphoniques : identifier la demande, apporter un 1er niveau d'information, filtrer les appels et le cas échéant transmettre le message au bon interlocuteur.
- Participation à la gestion du matériel médical : demande de devis, commandes, envoi et suivi du matériel en maintenance en fonction des besoins et des dates de péremption.
- Participation au suivi des collectivités adhérentes : information des modalités d'adhésion, envoi et réception de la convention d'adhésion.
- Participation au suivi et à la mise à jour de tableaux de bord.

* Savoir et savoir-faire :

- Connaissance de la réglementation en santé au travail (type et périodicité des visites).
- Connaissance des différents types d'arrêt maladie et des modalités du temps partiel thérapeutique.
- Aisance dans l'utilisation de l'outil informatique (Word/Excel) et des logiciels métiers
- Connaissance des statuts de la Fonction Publique Territoriale.
- Excellente capacité d'expression (orale et écrite)

* Savoir être :

- Sens du relationnel
- Capacité d'écoute et d'analyse de la demande
- Rigueur
- Autonomie
- Prise d'initiative
- Sens de l'organisation
- Esprit d'équipe
- Devoir de réserve et de confidentialité / Secret médical