Assistant·e en Gestion Financière H/F - INSERM

Mission principale

L'assistant-e en gestion financière réalise des activités de gestionnaire d'unité de recherche en coordonnant des activités administratives, financières, logistiques et de gestion des ressources humaines du laboratoire. Il ou Elle produit des tableaux de bord, tout en garantissant la conformité réglementaire. Il ou Elle assure la circulation de l'information et accompagne les interlocuteurs internes et externes.

Activités Principales
- Effectuer les tâches administratives quotidiennes (accueil, planification, réunions, rédaction de compte-rendu, mailing...).
- Réaliser les démarches relatives à l'intégration du personnel dans l'unité (stagiaires, contractuels, chercheurs étrangers et professeurs invités).
- Élaborer les commandes dans le logiciel de gestion « SAFIR » et « SIFAC », les
réceptionner et suivre la facturation.
- Exécuter et suivre le budget.
- Organiser les déplacements du personnel.
- Veiller à la mise jour des bases documentaires et des publications.
- Assurer les opérations de ressources humaines (gestion des absences et des
congés, établissement des dossiers de recrutement).
- Suivre la facturation des prestations de services réalisées par le laboratoire.
- Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services de la structure et les partenaires extérieurs
- Informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs de la structure.

Connaissances
- Environnement de la recherche.
- Réglementation publique en matière de gestion financière

Savoir-faire
- Techniques d'assistanat de direction.
- Coordonner et synthétiser les informations provenant de sources variées.
- Gestion multi-dossiers.
- Maîtriser les outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint) et de messagerie
internet.
- Être capable de communiquer en anglais à l'écrit et à l'oral.
- Aisance et verbale et rédactionnelle.
- Aisance dans la pratique de nouveaux systèmes d'information, notamment financiers
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Aptitudes
- Anticiper et apprécier la charge de travail pour la planifier.
- Capacité d'adaptation.
- Rigueur et dynamisme.
- Travail en équipe.

Expérience(s) souhaitable(s)
- Une expérience en gestion financière est souhaitable

Niveau de diplôme et formation(s)
- Bac +2 (gestion administrative, assistanat de direction)