Gestionnaire Formation Continue H/F - Fonction publique Hospitalière

Activités permanentes

Elaboration du plan de formation :
- Chiffrage et saisie informatique des actions de formation

Mise en oeuvre du plan de formation :
- Courriers d'accord ou de refus aux agents
- Suivi et vérification des conventions
- Pour les actions intra-établissement : frappe des notes de service et diffusion, préparation des listes d'émargement, réservation des

salles et du matériel
- Mise à jour des historiques formation des agents

Ouverture des salles
- Gestion de la logistique liée à la réservation, à l'ouverture des salles et à la vérification des outils nécessaires au bon déroulé de la formation.

Actions ponctuelles
- Chiffrage et saisie informatique
- Inscriptions auprès des organismes de formation
- Courriers aux agents

Financier :
- Mise à jour des engagements
- Règlement des factures aux organismes de formation
- Vérification et remboursement des frais de déplacement aux agents

Activités ponctuelles ou spécifiques

Accueil :
- Accueil physique et téléphonique à assurer pour l'ensemble des activités du Département Formation Continue à assurer à tour de

rôle avec les autres gestionnaires
- Gestion de la messagerie partagée du service
- Réception, traitement et dispatching du courrier

Statistiques :
- Participation à l'établissement du bilan social et aux demandes ponctuelles d'enquêtes

Relations - Information - Communication

Partenaires internes :
- Encadrement : cadres de proximité, cadres supérieurs
- Agents de l'établissement

Partenaires extérieurs :
- Organismes de formation
- ANFH (association pour la formation permanente du personnel hospitalier)

Qualifications (diplômes) : Niveau Bac requis - niveau Bac +2 souhaité

Connaissances particulières :
- Bonne maîtrise des logiciels Word et Excel
- Connaissance de l'environnement hospitalier

Qualités professionnelles :
- Sens de l'organisation et rigueur
- Qualités relationnelles
- Disponibilité