Secrétaire Médicale à 100% Service Consultations H/F - Fonction publique Hospitalière

Identification du poste

Gestionnaire d'information médico-administratives au sein du pôle, la secrétaire médicale contribue à structurer le parcours de soin des patients et de leurs proches, en lien avec les professionnels médicaux, soignants et administratifs.

Elle traite, organise et coordonne ces informations de telle sorte que chaque intervenant du parcours du patient dans le pôle dispose de la bonne information au bon moment. A ce titre, elle participe à la qualité de la prise en charge des patients des Hôpitaux Drôme Nord.

Elle met en oeuvre la vigilance nécessaire pour garantir la qualité de la gestion des données médico-administratives.
- Affectation principale : Service Consultations Indifférenciées - Site de Romans sur Isère
- Statut : CDD
- Temps de travail : Temps plein (100%) avec RTT
- Horaires : compris entre 8h00 et 18h00 (ouverture au public).
- Rémunération : Selon grille de la Fonction Publique Hospitalière
- Poste disponible à compter du 01/09/2025

Activités :
- Réaliser l'accueil physique et téléphonique des patients et des familles,
- Réaliser la gestion, le traitement et la coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultation, hospitalisation, chirurgie, examens...) sous la responsabilité des praticiens hospitaliers,
- Réaliser le traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage),
- Tenir à jour les dossiers patients papiers et informatisés.

Savoir-être :
- Communication professionnelle,
- Rigueur et organisation,
- Adaptabilité,
- Discrétion.

Savoir-faire :
- Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics,
- Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites,
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures,
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- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers.