Directeur - Directrice Adjoint d'Unité de Gestion Hébergement Villeurbanne H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Mission :

Régisseur d'avances et de recettes résidences du secteur Doua et adjoint du DUG.

Adjoint du responsable du secteur Doua hébergement

Gestion administrative et financière

Tenue de la régie et des opérations comptables (tenue de caisse, encaissements et décaissements, écritures, rappel aux étudiants, remboursement de caution, liaison avec l'agence comptable, dépôts de fond, bordereaux de chèques, traitement des CB, tenues de registres, remboursements de cautions, suivi du paiement en ligne),

Gestion des étudiants de la résidence

Gestion des contingents, traitement des dossiers de renouvellement et d'admission par Ebail et H3Web, admissions, entrées, accueil, MesRDV, encaissements, départs, saisie des informations sur Heberg, suivi des fiches comptables en lien avec la régie, suivi des dettes, suivi des dossiers Visale, gestion de Bed'n Crous, suivi des rapports sur H3Web, discipline intérieure, tenue d'élections, communication d'informations,

Gestion déléguée du personnel

Accueil, suivi d'annualisation, mise en place de plannings, gestion des absences, remplacements, suivi de carrières, instruction des dossiers, animation du plan de formation, suivi des travaux, organisation des élections professionnelles, visite des services, états de présence, communication d'informations,

Gestion déléguée des saisies de certaines commandes, validation des services faits et certaines factures via Orion, saisies Epona,

Relations avec l'environnement extérieur,

Gestion du patrimoine et mise en sécurité des biens et des personnes

Gestion du courrier, Astreintes administratives avec occupation d'un logement de fonction.

Régie d'avances et de recettes du secteur de la Doua hébergement

Savoir-faire :
- Disponibilité, réactivité, pragmatisme, sens du relationnel, de la hiérarchie.
- Connaissance des dispositions réglementaires applicables aux personnels, des méthodes managériales et d'animation d'équipes

Savoir-être :
- Disponibilité et capacité de travail, dynamisme
- Rigueur, réactivité et sérieux
- Capacités d'initiative, d'analyse et de synthèse
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- Gestion des priorités et des délais
- Sens de la hiérarchie
- Sens relationnel- Savoir rendre compte - Organisation du travail - Capacité à travailler en équipe

Encadrementd'équipe :
- Encadrement fonctionnel du pôle secrétariat, et des autres corps de métier en fonction des besoins du service