Coordonnateur des Animations et de la Communication - Montpellier Mediterranee Metropole H/F - Fonction publique Territoriale

Montpellier, 7e ville de France, est reconnue comme un territoire dynamique en essor permanent. Innovation, mobilité douce, démocratie locale, qualité des services de proximité font partie des priorités du mandat. Montpellier Méditerranée Métropole et la Ville de Montpellier, dans le cadre de ses compétences, assurent la construction, la réhabilitation et la gestion d'équipements sportifs pour répondre à ses compétences : d'apprentissage de la natation, d'accompagnement des clubs de haut niveau et de proximité, d'accueil de scolaires et du public et de l'accueil de manifestations nationales et internationales.
Dans ce contexte, en qualité de Coordonnateur des animations et de la communication, vous participez au fonctionnement du réseau, en collaboration avec le chef de service animation et exploitation des équipements aquatiques et les chefs de secteur.

POSTE À POURVOIR : Coordonnateur des animations et de la communication (F/H)
Reference : GRH4-2025-102
Cadre d'emplois : Catégorie B - Rédacteur

Évènementiel et animation du réseau :
* Élaborer et définir des projets d'animations et d'évènementiels
* Piloter et suivre l'organisation des projets
* Analyser et anticiper les besoins RH (mobilisation et valorisation), et matériel (devis, engagement, livraison)
* Estimer les coûts de réalisation
* Définir des indicateurs de suivi et d'évaluation du projet
* Accompagner les équipes de nos établissements dans l'élaboration de leurs projets
* Participer activement à la mise en ½uvre des événements

Communication :
* Valoriser le réseau des piscines et ses équipements
* Élaborer un plan de communication interne et externe sur nos événements
* Concevoir et diffuser les supports de communication
* Animer les outils de communication digitaux (site internet, réseau sociaux...)
* Accompagner nos collaborateurs à la prise en main des outils de communication
* Évaluer la pertinence de notre communication
* Travailler en collaboration avec le service communication et les organisateurs/partenaires externes.

Gestion administrative, assistance mission transversale :
* Édition et suivi de parapheurs
* Organisation et planification des réunions
* Élaboration des comptes rendus de réunions
* Réalisation et mise en forme de travaux bureautiques
* Gestion des tableaux de bord
* Vérification et contrôle règlementaire et juridique des actes et procédures
* Rédaction de comptes rendus, bilans, procédures et note

Gestion de stocks pour l'évènementiel en collaboration avec le service logistique :
* Anticiper la répartition et l'utilisation du matériel du réseau des piscines
* Suivre l'état du matériel du réseau, anticiper et prévoir son remplacement

Éléments spécifiques :
* Mobilisations possibles sur les manifestations (soir et weekend)
* Déplacement sur les sites de la Métropole
* Détention du permis B

SAVOIR-FAIRE :
* Apprécier la validité des pièces justificatives
* Gérer et actualiser les bases de données
* Optimiser les flux de stocks
* Préparation administrative préalable à la préparation des commandes
* Avoir des capacités rédactionnelles
* Rédiger des notes synthétiques et comptes rendus

SAVOIRS :
* Maîtrise des logiciels de bureautique et logiciels métiers dont infographie
* Maîtrise des procédures de communication en CT (process et charte graphique)
* Connaissance du fonctionnement de la collectivité et des services
* Connaissances de base de la commande publique et des procédures de dépenses publiques

SAVOIR-ÊTRE :
* Discrétion, respect du secret professionnel
* Sens de l'organisation et rigueur
* Aptitude au travail en équipe, et autonomie
* Sens relationnel, disponibilité