Assistant Ressources Humaines - Mairie de Monts H/F - Fonction publique Territoriale

Placé(e) sous l'autorité de la Responsable du service Ressources Humaines, l'assistant de gestion administrative RH (H/F) assiste la responsable RH dans la gestion administrative des dossiers collectifs transversaux RH et apporte un appui à la gestion individuelle RH.

Activités principales :
Secrétariat :
- Hiérarchiser les demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité
- Gérer les prises de rendez-vous pour la responsable RH
- Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques
- Enregistrer le courrier
- Participer à la veille juridique en matière RH
- Assurer l'archivage
Gestion administrative :
- Répondre aux demandes d'emploi et de stage et en assurer le suivi
- Gérer et assurer le suivi des visites médicales d'embauches, des visites médicales préventives, et des expertises
- Suivre les recettes (RELYENS - CPAM) en lien avec la comptabilité
- Instruire, gérer et assurer le suivi des dossiers d'indemnisations pour les complémentaires santé et prévoyance
- Instruire, gérer et assurer le suivi des formations transversales
- Participer au suivi des formations statutaires obligatoires et des formations obligatoires dues aux spécificités des postes (habilitations, autorisations de conduite...)
- Etablir les ordres de mission, états de frais de déplacements et procéder aux remboursements
- Etablir les comptes-rendus des CST
- Participer à la réalisation du RSU

Autres missions ponctuelles :
- Instruire les demandes de médaille
- Participer au suivi de la carrière des agents en lien avec le CDG 37, notamment le suivi des événements de carrière, la rédaction des courriers, des attestations, arrêtés et contrats, la saisie des décisions correspondantes dans le logiciel de carrière, les courriers, arrêtés
- Participer au montage des dossiers de retraite, invalidité et validation de service
- Participer au suivi des arrêts (maladies ordinaires, maladies longue durée, accidents...), notamment en saisissant les données relatives aux accidents de travail, maladie professionnelle, congé de longue maladie...dans le logiciel de gestion auprès de l'assurance statutaire ou sur NET ENTRERPRISE
- Participer au suivi des mouvements du personnel (suivi des contractuels)
- Mettre à jour les dossiers individuels des agents
- Etablir les attestations France Travail
- Etablir les attestations de salaire
- Saisir les éléments variables en paie
- Liquider la paie

Spécificités du poste :
Type d'emploi : emploi permanent
Cadre d'emplois : adjoint administratif
Temps de travail : Temps non complet 28/35ème

Diplômes / expérience
- Diplôme souhaité dans le domaine RH ou du secrétariat/ gestion administrative
- Expérience souhaitée sur un poste similaire
Savoirs :
- Connaître le fonctionnement et l'environnement territorial
- Maîtriser l'expression orale et écrite
Savoir-faire :
- Savoir comprendre et reformuler les demandes
- Savoir rechercher l'information
- Savoir rédiger et maîtriser l'orthographe et la grammaire
- Maîtriser les outils bureautiques, Microsoft 365, Adobe, et logiciels métiers
- Savoir faire preuve de discrétion
- Savoir rendre-compte et savoir alerter sa hiérarchie
Savoir-être :
- Avoir le sens du service public et du devoir de réserve
- Être rigoureux et organisé
- Être dynamique, réactif et avoir le sens de l'anticipation
- Être clair(e) et précis(e) dans ses explications
- Savoir travailler en équipe
- Savoir être autonome au quotidien dans l'organisation du travail