Agent·e d'Accueil Chargé·e de Conciergerie - Mairie de Schiltigheim H/F - Fonction publique Territoriale

La Ville de Schiltigheim recherche un·e :

AGENT·E D'ACCUEIL CHARGÉ·E DE CONCIERGERIE

Cadre(s) d'emplois : Adjoint administratif territorial
Type de recrutement : Titulaire de la fonction publique ou contractuel de droit public
Durée hebdomadaire de service : Temps non complet 17h30/semaine
Date limite de candidature : 24/07/2025
Date prévisionnelle de recrutement : 04/09/2025

INTRODUCTION

Ville de 37 000 habitants, 2ème ville de l'Eurométropole de Strasbourg, Schiltigheim, est une ville en mutation. Engagée dans la transition écologique et sociale, signataire du pacte pour la transition, Schiltigheim veut être une ville durable et apaisée où l'expertise d'usage est prise en compte dans les projets d'aménagement des espaces publics. Les transitions énergétiques, environnementales, numériques et sociales sont des défis majeurs que la ville veut relever.

Le projet culturel porté par la Ville de Schiltigheim s'articule autour de 3 axes structurants : une saison culturelle, un salon de l'illustration et du livre jeunesse, et une École des Arts.
L'École des Arts est composée de 4 pôles - musique, danse, théâtre et arts plastiques - répartis sur 8 sites d'enseignement et accueille chaque année environ 750 élèves dont 450 élèves musiciens.

Chacun des pôles propose actuellement des cours et ateliers pour un public d'enfants, d'adolescents et d'adultes, de nombreuses pratiques collectives et un programme d'actions culturelles dense.

Sous la responsabilité du/de la responsable des études, l'agent·e d'accueil chargé·e de conciergerie évoluera sur plusieurs sites, au sein d'une équipe de 34 professeurs et d'une équipe administrative de 5 agents.

Accueil des élèves et usagers :
- Assurer l'accueil physique des élèves en dehors des heures d'ouverture administratives (principalement en soirée et 2 samedis matins par mois).
- Répondre aux questions des élèves et usagers, assurer l'orientation vers les salles de cours et l'information.
- Assurer l'accueil téléphonique et gestion des demandes des usagers.
- Participer au traitement des inscriptions et pré-inscriptions.
- Assurer la gestion de la consigne des instruments.
Assistance logistique :
- Préparer et aménager les salles pour les restitutions, auditions et événements.
- Assurer l'organisation et la conduite du déplacement des instruments et du matériel entre les différents sites.
- Réaliser les bons e-Atal pour le déplacement du matériel.
- Assurer la gestion ponctuelle des réservations d'espaces et des clés des différents sites.
- Réaliser de petits travaux logistiques selon les besoins (installation, montage, etc.).
- Diffuser et afficher les communications internes.
Suivi sécurité :
- Organiser et participer aux exercices d'évacuation.
- Assurer le suivi de la sécurité des bâtiments - Service de Sécurité Incendie et d'Assistance à Personnes (SSIAP) fortement souhaité.

- Expérience souhaitée dans l'accueil ou la conciergerie, idéalement en milieu scolaire ou culturel
- Bonne capacité d'accueil, d'écoute et d'orientation
- Sens de l'organisation, rigueur et autonomie
- Aptitude à la gestion logistique et au déplacement de matériel volumineux
- Connaissance des règles de sécurité incendie (SSIAP) fortement souhaitée
- Permis B et aptitude à conduire des véhicules légers souhaités
- Bonnes compétences relationnelles et capacité à travailler en équipe