Technicien en Gestion Administrative H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Missions principales de l'agent·e :
- Participer à la mise en oeuvre des procédures liées à la gestion des RH
- Gérer des arrivées : accueillir et informer les agents·es, salariés, collaborateurs·rices ou stagiaires
- Instruire les dossiers spécialisés pour préparer les décisions courantes de gestion du personnel
- Diffuser l'information relative aux procédures de gestion RH
- Rendre compte de l'état des dossiers
- Participer à la réalisation du bilan social annuel
- Prise en charge des sujets RH liés à l'Université (campagne, élections, recrutement, mobilité)
- Gestion de l'onboarding
- Effectuer la logistique des formations (demande d'achat, inscription, etc.)
- Suivi des dossiers télétravail afin de vérifier si ces derniers répondent bien à la politique interne de l'Institut d'Optique

Type du contrat : CDD 1 an

Connaissance, savoir :
- Connaissance générale des règles de la gestion des ressources humaines (public et privée)
- Mode de fonctionnement des administrations publiques

Savoir-faire :
- Appliquer les dispositions réglementaires
- Utiliser des logiciels spécifiques à l'activité ainsi que le Pack Office (Excel, Word, etc.)
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
- Travailler en équipe

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Savoir-être :
- Sens de la confidentialité
- Rigueur, fiabilité
- Sens relationnel