Université Lyon 1 - Chargé d'Accueil et de Logistique H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Au sein de l'IBCP, vous assurez des missions essentielles au bon fonctionnement quotidien d'un bâtiment de recherche accueillant près de 200 personnes, réparties entre plusieurs unités et plateformes techniques.
Votre rôle va bien au-delà d'un simple accueil physique : vous êtes un véritable acteur·rice de la logistique de site, en lien avec les enjeux scientifiques, administratifs et réglementaires (notamment liés au classement ZRR du site).

Vous êtes responsable :
- De l'accueil des visiteurs, prestataires et livreurs,
- Du suivi logistique et financier d'un magasin commun dédié aux achats mutualisés de consommables,
- Du contrôle de la qualité du service rendu par plusieurs prestataires (ménage, entretien, etc.),
- Du respect des consignes de sécurité, notamment en lien avec les alarmes techniques et le transport de matières dangereuses.
- Vous collaborez avec les équipes de recherche, les services techniques et les services centraux de l'université.

Activités principales :
- Organiser et assurer l'accueil physique (visiteurs, livraisons...) et gérer les accès dans un cadre ZRR.
- Recruter, former et encadrer temporairement des agents en CDD pour assurer la continuité de l'accueil en période de congés.
- Gérer un magasin commun mutualisé (achats, inventaire, commandes, refacturation).
- Contrôler la qualité du service réalisé par les prestataires (ménage, blanchisserie, espaces verts, etc.).
- Suivre mensuellement les prestations refacturées aux équipes utilisatrices.
- Assurer un suivi des alarmes (incendie, techniques, évacuation) en tant que référent·e de premier niveau.
- Veiller à l'application rigoureuse des règles d'hygiène et de sécurité, en particulier celles liées au transport de matières dangereuses.

Logiciels ou matériels spécifiques utilisés :
- Suite logiciel Office
- Outils de gestion du CNRS (Gestlab, Webcontrat, nautilus...)
- Outils intranet de l'UCBL et du CNRS (notamment RH)

Compétences attendues :
- Vous possédez de solides compétences organisationnelles et logistiques, avec une capacité à gérer de multiples tâches de manière autonome.
- Vous êtes capable d'assurer le suivi de prestataires, de gérer un stock mutualisé et de suivre un budget.
- Vous appliquez les procédures spécifiques, notamment en lien avec la ZRR.

Savoir-faire et outils :
- Maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Outlook).
- Connaissance des outils de gestion CNRS (Gestlab, Webcontrat, Nautilus...) et des intranets UCBL/CNRS.

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Savoir-être :
- Sens du service, réactivité et autonomie.
- Rigueur, fiabilité et discrétion.
- Bon relationnel, capacité à travailler avec des publics variés (chercheur·se·s, technicien·ne·s, prestataires).
- Adaptabilité face à des missions variées et transversales.