
Assistante Administrative - Siceco H/F - Fonction publique Territoriale
- Dijon - 21
- CDD
- Fonction publique Territoriale
Les missions du poste
Sous l'encadrement du responsable de service, l'agent est chargé des missions suivantes :
- L'assistance aux affaires générales
- L'assistance au service financier
Sous l'encadrement de l'Adjointe RH/MP, l'agent est chargé des missions suivantes :
- L'assistance aux Ressources humaines
- L'assistance aux marchés publics
Missions au service des affaires générales :
- Accueil, assistance téléphonique, gestion du courrier
- Gestion des assemblées délibérantes (Bureau et Comité) : vérification des documents préparatoires, gestion des mails, préparation des dossiers, secrétariat divers
Missions au service financier :
- Assistance ponctuelle sur des tâches administratives et financières (préparation de documents et saisie comptable)
Missions au service des ressources humaines (RH) et marchés publics (MP) :
- Gestion des dossiers (RH et MP)
- Gestion administrative des procédures de recrutement (RH)
- Relations administratives avec les entreprises, mise à jour des tableaux (MP)
- Secrétariat divers : courriers, documents demandés
- Aide ponctuelle sur des missions diverses en RH et MP
Le profil recherché
? Capacités relationnelles internes (travail en équipe) et externes,
? Sens de l'organisation, rigueur dans le travail,
? Maîtrise des outils informatiques (Word/Excell, PowerPoint...)
? Connaissance des collectivités territoriales
? Qualités rédactionnelles