Assistant Chargé du Secrétariat du Conseil Médical Départemental H/F - Ministère du Travail, de la Santé et des Solidarités

GROUPE RIFSEEP 3

Profil recherché : secrétaire administratif(ve)

Secrétariat du conseil médical restreint :

Activités principales :

- Réception et enregistrement dans VADIM des saisines des administrations relatives aux demandes de congés pour raison de santé d'origine on professionnelle (notamment congé de longue maladie, congé de longue durée, demande d'aptitude, de reclassement professionnel) des agents relevant de la fonction publique de l'Etat ou de la fonction publique hospitalière.
- Rédaction des missions adressées aux médecins agréés en vue d'expertise.
- Préparation des séances du conseil médical : envoi des lettres d'information aux administrations et aux agents.
- Participation aux séances du conseil médical.
- Enregistrement des avis après séance.
- Envoi des avis rendus (PV) après séance, aux administrations et aux agents.
- Echanges avec les administrations, les agents et les médecins agréés pour le suivi des dossiers.
- Traitement des demandes des agents d'accès à leur dossier médical (envoi de rapport d'expertise par ex.)
- Classement et archivage des dossiers après chaque séance.

Autres activités :
- Numérisation des pièces administratives et médicales des saisines et import dans VADIM.
- Tenue de la permanence téléphonique deux après-midi par semaine (mardi et jeudi).
- Mise à jour des connaissances en fonction des évolutions de la réglementation.
- Participation aux réunions mensuelles animées par le référent national des instances médicales.
- Réalisation de statistiques de l'activité du conseil médical.
- Traitement des saisines de la formation plénière et tenu des séances en cas de force majeure.

E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles
solutions, former d'autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en oeuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus,
conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous
le contrôle d'un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l'activité ou le processus
(vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global...)
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Connaissances :
- La réglementation propre aux différents types de congés pour raison de santé d'origine non professionnelle et d'origine professionnelle (M)
- La réglementation propre au fonctionnement des instances médicales (M)
- Le secret médical (M)

Savoir être :Indiquez au moyen de *** en fonction des attentes
- Ecoute active **
- Capacité d'adaptation **
- Autonomie **
- Rigueur dans l'exécution des tâches ***
- Capacité d'initiative **
- Réactivité ***
- Savoir-faire :
- Travail en équipe et avec les différents intervenants **
- Organisation autonome et gestion des priorités ***
- Capacité de synthèse *
- Capacité d'analyse **
- Expression écrite **
- Expression orale **
- Techniques spécifiques : utilisation du traitement de texte, du tableur, de l'application métier VADIM **