Gestionnaire Admissions - Frais de Séjours - Traitements Externes H/F - Fonction publique Hospitalière

Gestionnaire des Admissions - Frais de séjours - Traitements externes

IDENTIFICATION DU POSTE :
Métier : Gestionnaire des Admissions, des Frais de Séjours et des Traitements Externes

Grade : Adjoint Administratif Hospitalier

Catégorie d'emploi : C

PRÉSENTATION DE LA STRUCTURE :

Le service des Admissions et de la Facturation multi-sites, rattaché à la Direction de la Qualité et du Parcours Administratif du Patient, est réparti sur 4 secteurs

Site Saint Maurice :
- Une maternité : Le pôle comprend les unités de gynécologie, d'obstétrique, de néonatalogie, d'hospitalisation à domicile (HAD)
- Une mission psychiatrique de secteur pour adultes et enfants
- Des Soins de Médecine et de Réadaptation (SMR) et un pôle de Dialyse

Site La Queue En Brie :
- Une mission psychiatrique de secteur pour adultes, des Soins de Médecine et de Réadaptation (SMR) et une Unité de Soins de Longue Durée (USLD)

MISSIONS PERMANENTES :
- Accueil et informations des patientes et patients sur les modalités de prises en charge administratives
- Création et gestion des dossiers des soins externes (consultations), enregistrement des patients sur le logiciel et édition des documents administratifs
- Accueil des patients sortants (hospitalisations de jour et complètes)
- Création, gestion et validation du dossier d'hospitalisation (état civil, recherche de débiteurs), demandes de prises en charge et relances auprès des organismes (CPAM, Mutuelles...), mise en facturation : Contrôle pré facturier, correction des anomalies et validation des dossiers à facturer
- Identitovigilance : Validation des identités des patients et qualification INS
- Requêtes diverses pour suivi
- Gestion des lits : Enquête du ROR (Site LQEB)
- Gestion et contrôle des mouvements des patients psychiatriques, SMR et USLD (Site LQEB)

MISSIONS PONCTUELLES OU SPÉCIFIQUES :
- Traitement du contentieux (vérification du dossier avant émissions des titres de recettes).
- Réalisation de statistiques
- Remplacement du régisseur sur des opérations de dépenses, avances et recettes (Site LQEB)
- Recherche des lits extrahospitaliers (Site LQEB)
- Gestion administrative des décès (LQEB)

LOGICIELS ET APPLICATIONS UTILISÉS :
- Pastel (MIPIH)
- Sillage
- Octime (GTT)
- Cimaise (LQEB)

QUALITÉS REQUISES :
- Sens de l'accueil
- Discrétion professionnelle
- Rigueur, organisation et méthode
- Capacité d'adaptation et maîtrise de soi
- Esprit d'équipe
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- Polyvalence : Connaissances des modalités de prises en charge et des procédures de chacun des sites à acquérir.
- Sens de l'initiative, autonomie