Responsable d'Unité Administrative et Financière - la Courneuve H/F - Fonction publique Territoriale

Sous l'autorité hiérarchique du/de la Directeur.rice prévention et
tranquillité publique :
L'unité administrative et financière (UAF) est en charge de la coordination
des missions ressources de la direction prévention et tranquillité publique.
Elle assure le suivi budgétaire et financier de la direction en lien avec la
direction des finances. Elle accompagne les autres responsables d'unité à
la compréhension et à la déclinaison des procédures internes.
Elle assure le lien avec les services ressources

Encadrement d'équipe
o Animation d'un collectif autour d'un projet commun (travail de cohésion, de sens et de coopérations)
o Evaluer les besoins, en accompagner la formulation, soutenir les démarches individuelles et collectives de
montée en compétences
o Veiller au lien, au travail en transversalité entre les unités de la direction et avec les autres services de la
ville
o Evaluation des agents
- Gestion de projets
o Piloter le projet accueil
? Cadrer et coordonner l'activité d'accueil en lien avec la Police Municipale (procédures internes,
réponses aux habitant.es, suivi des demandes...)
? Planifier l'activité d'accueil
? Suivre et évaluer l'activité (tableaux de bord, statistiques, rapport d'activité...)
o Suivi de l'activité des prestataires
? Référent sécurité privée (lien avec le prestataire, évaluation des besoins et l'activité avec les
services...)
? Suivi des prestataires accueil et police municipale en lien avec l'unité sécurité et tranquillité
publique (suivi des logiciels métiers, du prestataire habillement...)
? Appui au suivi de l'activité des opérateurs dans le cadre du marché SIPPEREC (supervision urbaine)
- Suivi administratif et financier
o Suivi des procédures financières et comptables (bon de commande, engagement, rapprochement...)
o Suivi de l'exécution budgétaire en lien avec la direction
o Contrôle et alerte des dysfonctionnements dans l'exécution des marchés publics et conventions (rapports
d'information et d'incidents...)
o Gestion et suivi des stocks (équipements de voie publique, matériel technique...

Autonomie, prise d'initiatives
- Sens de l'organisation et des priorités
- Capacité à construire des relations dynamiques avec les agents, les directions, les partenaires
- Capacité à mobiliser les partenaires
- Capacité et appétence pour les enjeux liés à la relation usagers/Administration
- Rigueur
- Discrétion professionnelle et confidentialité
- Goût pour le travail en équipe
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Disponibilité
- Capacité à gérer les situations d'urgence