Responsable Administratif·ve du Collège Doctoral H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Sous l'autorité de la Directrice de la Recherche et de la Valorisation, vous assurez la coordination et la gestion du collège doctoral, le pilotage administratif :

1. Encadrement des personnels dédiés à l'activité doctorale :

1 responsable adjoint.e, chargé.e notamment de la coordination de l'activité des écoles doctorales
2 assistants en charge respectivement du bureau des activités doctorales, du bureau de la formation transversale, de la validation des acquis de l'expérience et de l'habilitation à diriger des recherches

2.Coordination et gestion de l'activité relevant du Collège Doctoral :

Participation à l'instruction préalable des sujets soumis au conseil du collège doctoral; participation à la mise en oeuvre des décisions prises par ce dernier
Proposition d'outils de gestion administrative, des processus et documents afin d'améliorer le fonctionnement du service
Participation ou instruction de dossiers dans le respect de la réglementation en vigueur
Coordination et participation à des événements en lien avec le service communication (exemples : Journées de rentrée, Ma thèse en 180 secondes, Cérémonie de remise des prix de thèse, de diplômes...)
Réalisation (totalement ou partiellement) de tableaux de bord, identification d'indicateurs et suivi, production de bilans et statistiques notamment dans le cadre des évaluations HCERES
Interaction avec les responsables des autres services (notamment les services financiers, communication et ressources humaines)
Interaction avec les responsables de service liés à la gestion de l'activité doctorale des établissements membres

3. Formation doctorale transversale

Encadrement d'1 assistante en charge de la gestion des formations doctorales transversales
Co-construction de formations dédiées spécifiquement aux enseignants-chercheurs appelés à encadrer des thèses fait partie des missions envisagées à moyen terme

4. Démarche compétences et qualité

Déploiement et mise en oeuvre du plan d'action en matière de démarche compétences

Formation / expérience recommandée(s) :

Bac +5 ou plus et/ou expérience significative dans le domaine de l'ingénierie de la formation, et de l'insertion professionnelle
Expérience en tant que responsable dans le domaine de l'administrationappréciée
Compétences requises

Connaissances souhaitées ou à acquérir :

Enseignement supérieur et recherche
Dispositifs de formation doctorale
Anglais
Principaux budgétaires
Outils bureautiques : Word, Excel, messagerie; AUM ou Apogée appréciée
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Savoir-faire :

Encadrer et animer une équipe
Piloter des projets
Avoir un rôle de conseil et d'aide à la décision
Veiller aux processus liés à la formation supérieure, l'approche compétences et la démarche qualité tant au niveau national qu'au niveau international
Avoir la capacité à s'insérer dans des réseaux liés aux missions de l'agent

Savoir être :

Organisation, rigueur et fiabilité
Sens relationne
Polyvalence