Université Lyon 2 - Iut - Gestionnaire des Heures Complémentaires H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

L'Université Lumière Lyon 2 recrute une ou un gestionnaire complémentaire à l'IUT

Mission

ACTIVITÉS PRINCIPALES

1. Gestion des dossiers de vacataires

1.1 Création des vacataires dans le logiciel AGT

1.2 Suivi et aide à la mise à jour des dossiers dématérialisés dans OSE par les vacataires

1.3 Relance des enseignants pour la communication des documents nécessaires à la mise en paiement

1.4 Gestion de la signature des contrats de travail des vacataires

1.5 Mise à jour quotidienne du logiciel interne LEIA de gestion des vacataires

1.6 Réalisations d'attestation de service

2. Gestion des titulaires

2.1 Suivi des fiches prévisionnelles

2.2 Gestion des autorisations de cumul des titulaires

3. Mise en paiement des heures complémentaires

3.1 Relance des chefs de département sur la validation des EDT

3.2 Saisie des services validés sur OSE

3.3 Edition annuelle des états d'heure pour les titulaires, édition mensuelle de ces états d'heures pour les vacataires concernés par le paiement du mois.

3.4 Gestion des signatures des documents : suivi des dates, explications le cas échéant

3.5 Transmission des documents aux services centraux à l'agence comptable pour paiement

3.6 Suivi du paiement sur EDT

4. Échanges d'heures

4.1 Vérification et validation des heures IUT saisies dans OSE par les titulaires hors IUT

4.2 Suivi des heures faites par les enseignants de l'IUT dans les autres composantes.

4.3 Suivi du paiement

ACTIVITÉS ASSOCIÉES

5. Participation à la vie du service scolarité

5.1 Répondre au téléphone

5.2 Renseigner les personnes qui se présentent

5.3 Donner le matériel réservé ou les clés/badges

Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires
- Connaître la réglementation sur le service des enseignants du supérieur
Savoirs sur l'environnement professionnel
- Connaître les procédures Lyon 2 sur le paiement des heures aux vacataires
- Maîtriser parfaitement les conditions Lyon 2 pour être vacataire d'enseignement
- Connaître l'organigramme de l'IUT

Savoir-faire
- Savoir appliquer les textes
- Respecter les procédures externes (université) et internes (IUT)
- Maîtriser le logiciel interne de gestion des heures
- Maîtriser OSE

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Comportements attendus
- Amabilité, rigueur, anticipation, respect des délais, bon relationnel avec les enseignants, fermeté, persévérance

Poste à temps partiel 50% (18h45 par semaine)

Poste de catégorie C ouvert aux non titulaires dans le cadre

d'un CDD de un an