Gestionnaire de Dossiers et d'Informations H/F - Ministère du Travail, de la Santé et des Solidarités

CDD de 3 mois du 01/10 au 31/12/2025

Encadrement : non

Activités principales :
- Gestion de conventions relatives à l'insertion par l'activité économique (IAE)

Rattaché.e hiérarchiquement à la responsable du service emploi et insertion professionnelle

Spécificités du poste / Contraintes
- Poste sédentaire

Missions principales

- Gestion des mesures relatives à l'IAE :
- Réception des dossiers de demande de conventionnement (y compris budgets réalisés et prévisionnels),
- Étude des documents,
- Préparation des rencontres entre la DDETS et les structures,
- Participation aux dialogues de gestion en appui des chargées de mission,
- Corédaction des fiches de synthèse,
- Rédaction des conventions et des avenants financiers,
- Utilisation du système d'informations dédié à l'IAE
- Assistance à la chef de service et aux CDET concernant l'IAE
- Gestion de la boîte mail institutionnelle, réponse aux organismes

- Mesures suivies :
- A titre principal, ateliers chantiers d'insertion, entreprises de travail temporaire d'insertion, entreprises d'insertion par le travail indépendant et groupements d'employeurs pour l'insertion et la qualification (GEIQ)
- Binôme avec l'autre gestionnaire de la mesure IAE

Connaissances :
- Connaissance des politiques publiques d'insertion professionnelle, en particulier de l'IAE
- Connaître l'environnement institutionnel
- Connaître l'organisation, les missions, le fonctionnement et les conditions d'intervention des services de la DDETS

Savoir être :Indiquez au moyen de *** en fonction des attentes
- Sens du travail en équipe et des relations humaines ***
- Rigueur et organisation dans le travail et l'exécution des tâches ***
- Savoir actualiser ses connaissances **
- Etre capable d'autonomie et d'initiative *
- Etre capable de polyvalence et d'adaptation **
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Savoir-faire :
- Savoir lire et instruire les dossiers de demande de conventionnement
- Savoir préparer les dialogues de gestion avec les structures par le biais de documents de synthèse
- Savoir rédiger des conventions administratives
- Maîtrise des outils informatiques (Libre office, messagerie électronique...)
- Savoir utiliser des systèmes d'information spécifiques, après formation si nécessaire
- Savoir être en relation avec les usagers et au service du public
- Savoir rendre compte