Gestionnaire de Scolarite - Ufr des Sciences H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Sous la responsabilité de la Coordinatrice de scolarité, assurer la gestion de la scolarité et des examens des licences de CHIMIE et SPS de l'UFR des Sciences; exécuter des actes administratifs et de gestion courante ; recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement du service; informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes.

Activités principales
- Accueillir, informer et orienter les usagers du service (étudiants, personnels enseignants et administratifs);
- Assurer les opérations administratives liées aux dossiers de candidatures étudiants : vérifier la recevabilité administrative des dossiers, assurer l'interface entre les candidats et les équipes pédagogiques pour les plateformes«E-Candidat», «Etudes en France», «Départ/Arrivée»;
- Gérer les dossiers étudiants : Inscription pédagogique (IPWeb), Gestion des notes sur APOGEE (SNWeb), transmission des relevés de notes et des attestations de réussite (Coffre-fort numérique), Délivrance des diplômes;
- Effectuer la préparation et le suivi des partiels, des examens dont ceux des étudiants en situation de handicap (L2 et L3) : diffuser les plannings, répartir les étudiants dans salles/amphis, préparer le matériel (PV, émargements, copies, PC etc.), recueillir les sujets pour l'envoi en reprographie, organiser les délibérations des jurys de la L1 à L3et en assurer les modifications, le suivi et l'émargement;
- Assurer la mise en stage des étudiants(Plateforme Stage).
- Classer et archiver les documents du service;
- Participer aux manifestations du département et de la composante.

Savoir-faire comportemental :

Aptitude au contact et à la communication entre les divers acteurs

Rigueur, Sens de l'organisation

Travail en équipe

Discrétion, confidentialité