Assistant Administratif - Caissargues H/F - Fonction publique Territoriale

Caissargues est une commune dynamique de 4500 habitants aux portes de Nimes.
Suite à la création d'un nouveau besoin, nous recherchons un assistant / chargé de mission.
Sous la responsabilité de la DGS et de la Responsable des Services Techniques, vous contribuez au bon fonctionnement des services et à l'organisation en apportant un appui administratif.
Polyvalent.e, vous faites preuve d'autonomie et de vivacité dans la gestion des tâches déléguées.

1. Assistance auprès du service administratif (50% du temps de travail) :
- Assistance et suivi des dossiers notamment en commande publique ou en comptabilité
- Rédaction et relecture d'actes administratifs et de courriers
- Veille juridique et institutionnelle utile au pilotage administratif et politique de la commune ;

2.Assistance du responsable des services techniques (50% du temps de travail) :
- Répondre aux appels téléphoniques et aux mails des demandes des habitants, des usagers, des prestataires et des autres services
- Elaboration des actes administratifs relatifs au domaine public (arrêtés municipaux, décisions, permission de voirie...)
- Suivi et réponse des déclarations de travaux (DT/DICT)
- Rédaction des pièces administratives des marchés (CCTP, OS...)
- Suivre le plan de charge annuel du service (contrats, marchés, etc.) à l'aide de tableaux de bord (planification, à créer).

- Connaissance du fonctionnement des collectivité territoriales
- Autonomie, force de proposition et esprit d'initiative
- Discrétion
- Rigueur et sens de l'organisation
- Maîtriser les outils bureautique (Word, Excel, Power point, Outlook)
- Réactivité et gestion des priorités
- Bon niveau rédactionnel
- Sens du travail en transversalité et esprit d'équipe
- Rigueur, sens de l'organisation, autonomie, capacité d'écoute et de communication, adaptabilité, discrétion
- Être détenteur du permis B (VL)
- Connaissances sur les marchés publics seraient un plus avec utilisation de Marco Web et AWS.
- Temps de travail sur 35h/semaine du lundi au vendredi
CDD d'un an
35 h/semaine du lundi au vendredi avec choix de l'amplitude horaire 8h-12h/12h30-15h30, 8h30-12h / 13h30-17h, 9h-12h /14h-18h...