Chef de Projet - Responsable Structuration Plateforme - 145 H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Les missions du poste :
Sous la responsabilité directe de la DGSA du domaine RIVI, la personne recrutée sera chargée :

1/ de coordonner le projet de structuration des plateformes labelisées par l'Université :
· concevoir la structuration du projet et la mise en place des outils de gestion et de suivi déjà initiées
· Coordonner les acteurs du projet : d'une part les acteurs internes à l'UT3 (Finance, RH, Juridique, Achats, Formation), et d'autre part les acteurs du projet (les responsables de plateformes, les établissements partenaires et le financeur, les équipes du PUI)
· Accompagner les responsables de plateformes dans leurs différents niveaux de structuration
· Garantir la planication, le pilotage administratif et opérationnel, et le suivi du projet dans toutes ses dimensions
· Conduire différents types de réunion (préparation, animation, rédaction du compte-rendu)
· Accompagner et informer les responsables de plateformes par rapport à la réglementation en vigueur (financière, marchés publics, modalités de justification, etc.

2/ de coordonner administrativement le projet neOCampus :
· Etablir une collaboration étroite avec le responsable du GIS neOCampus
· Coordonner et piloter les activités de communication interne et externe autour du projet, avec les responsables du projet et avec le service DCCE de l'UT3
· Réaliser un reporting périodique du projet, produire les indicateurs et les bilans relatifs au projet
· Coordonner l'organisation des événements organisés dans le cadre du projet, ainsi que les missions des personnels UT3
Activités associées :
· S'approprier, développer et déployer les outils de gestion de projet
· S'approprier les procédures internes UT3
· S'impliquer dans les réseaux professionnels spécialisés (déplacements occasionnels en France possibles)

Connaissances :
· Environnement de l'enseignement supérieur et de la recherche
· Environnement de l'innovation et de la valorisation
Savoir faire technique :
· Maîtriser les méthodes de gestion de projets
· Avoir une bonne capacité d'analyse et de synthèse
· Avoir une appétence pour le domaine financier et comptable
· Être un bon communicant par écrit et à l'oral, aisance rédactionnelle
· Savoir gérer des actions multiples très variées en parallèle et prioriser son activité
· Maitriser les logiciels de bureautique (Word, Excel, Power Point...)
· Savoir rendre compte
· Savoir conduire des réunions
Savoirs comportementaux :
· Travail en équipe, en réseau et en interface avec les partenaires en s'adaptant à des interlocuteurs variés
· Rigueur, organisation et fiabilité
· Force de proposition et prise d'initiative au bon niveau
· Sens de l'écoute et du dialogue, aisance relationnelle
· Autonomie
· Sens du service public
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Diplômes requis : Bac +5 en management de projet ou avec une expérience en gestion de projet Expérience souhaitée : plus de 5 ans d'expérience en gestion de projet