Responsable du Protocole - Conseil Départemental du Vaucluse H/F - Fonction publique Territoriale

Au sein du Pôle Ressources, la direction de la communication, du protocole et des événements contribue à la définition des orientations stratégiques en matière de communication, en lien avec le Cabinet de la Présidente. Elle développe et gère les relations institutionnelles avec les partenaires et les parties prenantes, organise et coordonne les événements institutionnels du Département, assure la veille stratégique sur les événements institutionnels et politiques, assure le respect des règles et des normes protocolaires. La mission protocole a la charge du respect des règles et des usages, dans l'organisation et le déroulement des événements officiels auxquels participent la Présidente ou ses représentants. Le chef du protocole conjugue une vision stratégique, le conseil et l'expertise technique et une capacité d'innovation pour valoriser et accompagner l'action publique départementale.

Hiérarchiquement rattaché au directeur de la communication, du protocole et des événements et en lien fonctionnel avec le Cabinet de la Présidente, le chef du protocole a en charge :

Organisation du protocole institutionnel
o Garantir le respect des règles protocolaire lors de toutes les manifestations officielles du Département
o Planifier, préparer et coordonner les cérémonies : invitations, placements, ordre du jour
o Élaborer les fiches de déroulé protocolaire et assurer leur diffusion
Accompagnement de la Présidente
o Préparer et accompagner les déplacements officiels de la Présidente
o Apporter des conseils sur les postures, discours, tenues et comportements protocolaires
o Être l'interface avec les autres collectivités, l'État, les partenaires officiels
Coordination avec les autres services
o Collaborer avec les services communication, événementiel et logistique
o Faire le lien avec le cabinet et les élus pour assurer une parfaite cohérence

Rédaction & suivi administratif
o Rédiger les invitations, remerciements, discours types, cartes de v½ux, notes protocolaires
o Tenir à jour le fichier des invités officiels et des personnalités locales/nationales

COMPÉTENCES TECHNIQUES
* Formation supérieure en communication publique, affaires publiques ou relations institutionnelles
* Excellente connaissance du protocole républicain et des usages diplomatiques
* Mettre en ½uvre une règle, une norme, une procédure, un protocole,
* Organiser un rendez-vous ou une manifestation protocolaire,
* Piloter un prestataire,
* Prendre en compte un contexte, une contrainte, une complexité,
* Coordonner une équipe.
* Qualités rédactionnelles

SAVOIR-ETRE
* Sens aigu de la représentation, de la diplomatie et de la discrétion
* Capacité à travailler dans l'urgence et à gérer plusieurs dossiers en parallèle
* Grande rigueur, sens du détail et de l'organisation
* Aptitude au travail d'équipe et à établir des relations de confiance avec les différents interlocuteurs,
* Maîtrise de soi et réactivité.