
Chef.Fe de Projet Formation Tout au Long de la Vie H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
- Paris 12e - 75
- Fonctionnaire
- Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Les missions du poste
MISSION
Le poste est rattaché à l'adjointe de la Directrice de la DFTLVIP en charge de la Formation tout au long de la
vie.
Les missions principales sont :
- Être le référent des formations en apprentissage pour l'établissement
- Dans le cadre d'une démarche qualité de l'établissement et en étroite collaboration avec le
responsable qualité, engager la mise en oeuvre du référentiel de l'offre de Formation Continue
- Conduire l'inscription au registre spécifique du nouveau catalogue de formation courtes
- Organiser les sessions d'examens DELF-DALF
- Participer à l'activité plus générale du service et de la Direction.
ACTIVITÉS PRINCIPALES
Apprentissage
- Assurer le suivi opérationnel des formations proposées en apprentissage (calendrier de l'apprentissage, référentiel qualité, suivi de la plateforme de gestion, relations avec les responsables de formations) en lien étroit avec les enseignants et le centre d'apprentissage partenaire, le suivi de l'exécution budgétaire avec la DAF et de l'analyse du coût complet avec le service pilotage*
- Appui aux responsables de formations en apprentissage pour la mise en oeuvre du référentiel qualité (élaboration de différents supports et référentiels)
Ingénierie de formation
- Mettre en place des dispositifs d'évaluation des actions de formation courtes en FC dans une perspective d'amélioration continue de l'offre (qualité) et de certifications (RNCP et RS)
Administration et gestion :
- Gérer les contrats et les conventions
- Suivre les recettes et leur enregistrement en lien avec la direction des affaires financières et l'agence comptable
- Réaliser des rapports, compte-rendu et études à l'attention de la direction dans une optique d'aide au pilotage de l'activité
Management :
- Assurer l'encadrement d'un agent de catégorie C.
Plus généralement, être force de proposition auprès de la direction et participer à l'activité générale du SFC selon les besoins.
Le profil recherché
Connaissances :
- Connaissance de l'offre de formation de l'université et du service
- Connaissance des dispositifs de financement de la formation continue
- Bonne connaissance de l'université et de ses UFR
- Sensibilité aux obligations de qualité dans le cadre de la formation continue et de l'apprentissage
Compétences opérationnelles :
- Rigueur et organisation
- Sens du service public
Compétences comportementales :
- Aisance relationnelle
- Sens de l'accueil
Diplôme réglementaire exigé - formation professionnelle - expérience : Licence