Université Lyon 1 - Directeur Administratif et Financier H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

En tant que Directeur/Directriceadministratif·ve et financier.e, vous assurez la direction administrative de la composante, en garantissant le bon fonctionnement des services administratifs et techniques.
- Vous encadrez l'équipe administrative et technique, composée de 4 agents administratifs et de 3 agents techniques.
- Vous élaborez et suivez le budget de la composante, en assurant également la gestion des commandes et des missions des enseignant·e·s ou intervenant·e·s extérieurs.
- Vous êtes en charge de la gestion institutionnelle de la composante, en lien avec les instances de l'établissement.
- Vous assurez le suivi des services des enseignant·e·s et supervisez la conformité des recrutements des vacataires.
- Enfin, vous gérez l'intendance et la logistique du bâtiment, pour garantir un environnement de travail fonctionnel et adapté aux besoins pédagogiques.

Expérience souhaitée :

Vous justifiez d'une expérience professionnelle de 1 à 3 ans dans un poste similaire ou dans le domaine de la gestion administrative au sein d'une structure publique.

Compétences attendues :
- Vous savez piloter des activités et en assurer le bon déroulement.
- Vous êtes capable d'appliquer et de faire appliquer des règles et procédures administratives et institutionnelles.
- Vous savez organiser efficacement un service, définir les priorités et structurer les missions.
- Vous possédez une expérience en management, et êtes à l'aise pour animer une équipe au quotidien.
- Vous êtes à même de préparer et animer des réunions de manière claire et structurée.
- Vous maîtrisez la communication orale et écrite, et savez diffuser les informations de manière appropriée.
- Vous savez rendre compte, produire des synthèses claires et contribuer au suivi de l'activité.

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Connaissances requises :
- Vous disposez de connaissances budgétaires générales, ainsi que des bases en finances publiques.
- Vous connaissez les principes généraux de gestion des ressources humaines.
- Vous maîtrisez les techniques de communication et les modalités de fonctionnement des administrations publiques.
- Vous êtes à l'aise avec les techniques d'élaboration de documents administratifs et supports de gestion.

Savoir être :
- Vous êtes reconnu·e pour votre rigueur et votre fiabilité.
- Vous avez un bon sens de l'organisation et savez faire preuve de réactivité et d'adaptabilité.
- Vous faites preuve d'écoute, d'un bon relationnel, et vous savez instaurer un climat de travail coopératif.
- Vous maîtrisez les techniques de management, y compris la gestion de groupe et la résolution de conflits.